Conceptos Básicos
¿Qué es un proyecto para la CRCSA?
Para la CRCSA un Proyecto se caracteriza por ser el conjunto de actividades articuladas para la consecución de un objetivo que este alineado con el Direccionamiento Estratégico y fines misionales de la Institución, que tiene un inicio y un fin, y que cumple con unos criterios mínimos estandarizados por cada tipo de Proyecto.
¿Qué significa la sigla EDT?
Estructura Desglosada del trabajo
¿Cuál es la herramienta (no tecnológica) para planear y hacer seguimiento del tiempo de un proyecto?
Cronograma
¿Qué se define como el costo con el cual se planificó el proyecto y al cual debe hacérsele seguimiento periódicamente?
Presupuesto
¿La atención a los partidos de Nacional durante todo el 2019 puede ser considerado un proyecto? Explique Respuesta
No, es un servicio.
¿Qué es el alcance dentro de un proyecto?
Se refiere al trabajo que se incluye dentro de un proyecto necesario para completarlo con éxito; describe los entregables y los objetivos que el proyecto pretende alcanzar.
¿Cuál es el software escogido por la CRCSA para la gestión del cronograma en la CRCSA
MS Project
¿Cuáles son los criterios de aceptación del presupuesto para la PMO?
Que se presente mensualmente y que corresponda con el cargado al sistema contable.
¿Cuáles son las tres características principales de los proyectos que la PMO de la CRCSA monitorea?
Tiempo, alcance y costo
¿Para qué sirve y como se elabora una EDT?
Esta herramienta sirve para estructurar el proyecto en entregables y se elabora con la descomposición jerárquica en entregables del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos y crear los entregables requeridos.
Defina tarea predecesora en un cronograma.
Es la actividad prerrequisito de otra para que esta última pueda llevarse a cabo.
¿De qué color se pondrá el semáforo si el índice de desempeño del presupuesto (IDP) está en un 100% y qué significa dicho color?
En verde y significa que el presupuesto está conforme lo planeado o existe una leve desviación del mismo (90%-100%)
¿Cuáles son los 5 criterios mínimos para registrar un proyecto para la PMO para su monitoreo y seguimiento?
1. El proyecto debe estar alineado con uno o más objetivos estratégicos de la CRCSA.
2. El proyecto debe tener un tiempo de duración igual o mayor a 6 meses.
3. El proyecto debe tener un presupuesto igual o mayor a $40 Millones.
4. El proyecto debe tener un área responsable.
5. El proyecto debe tener un objetivo y justificación clara.
¿Cómo se elabora el alcance detallado de un proyecto, según la metodología de la PMO de la CRCSA?
Existe un formato de Alcance Detallado, donde a cada entregable del proyecto, se le establece una descripción y los criterios de aceptación del mismo.
¿Cuáles son los criterios mínimos de aceptación de un cronograma?
1. Todas las actividades deben tener predecesora, a excepción de la primera.
2. Se deben detallar las actividades hasta que lleguen a tareas que duren máximo una semana.
3. Se deben identificar las tareas periódicas y su respectiva frecuencia.
4. Las tareas resumen e hitos de redactan como entregables.
5. Las actividades se redactan en verbos infinitivos.
¿De qué color se pondrá el semáforo si el índice de cumplimiento del presupuesto (ICP) está en un 81% y qué significa dicho color?
En amarillo y significa que hay una significativa desviación significativa del presupuesto del proyecto (80%-90%)