PO Rechnung
Was ist die übliche erforderliche Aktion wenn eine PO beteiligt ist?
Empfangsbeleg erstellen / Wareneingang bestätigen
Wie kann man feststellen, ob es sich bei einer Rechnung um eine Non-PO-Rechnung handelt?
Es wird im IR unter "Abweichungen" angegeben ("Rechnungsart: Ohne-PO").
Wie kann man eine Gutschrift erkennen?
Es hat einen negativen Betrag.
Wann wird eine Rechnung als Fx behandelt?
Wenn der Lieferant ausländisch ist.
Was ist der nächste Schritt, nachdem der Benutzer in der E-Mail auf "Anzeigen" geklickt hat?
Er muss auf die blaue PO-Nummer klicken
Wer wird nach dem ersten Genehmiger automatisch in den Genehmigungsablauf aufgenommen?
Der Vorgesetzter des ersten Genehmiger.
Sollte beim Abstimmung einer Gutschrift ein Empfangsbeleg erstellt werden?
Nein.
Wenn ein Benutzer Fragen zum Zahlungsdatum einer FX-Rechnung hat (die noch nicht bezahlt ist), welches Team sollte kontaktiert werden?
Das Z1- Team.
Wie kann man wissen, ob ein Wareneingang nach Menge oder Betrag erfasst werden muss?
Es gibt mehrere Möglichkeiten: RC, IR, INV, PO (unter Positionen)
Was sollte der Benutzer bei der Auswahl des Warengruppes berücksichtigen?
Die Warengruppe sollte bis zur vierten Ebene gewählt werden und die letzten Ziffern der ID darf nicht mit 00 enden.
Wie kann man eine Gutschrift (oder eine Rechnung) zurückweisen?
IR -> Öffnen / Bearbeiten -> Zurückweisen -> Grund + Kommentar auswählen -> OK
Wenn ein Benutzer Fragen zu den 50A und Z4-Rechnungen hat, an wen sollte er sich wenden?
ExpertDesk.
Wie kann ein Empfangsbeleg korrigiert werden?
Ein Korrektur Empfangsbeleg mit negativem Betrag kann erstellt werden (zB. -100)
Was soll der Benutzer tun, wenn die folgende Fehlermeldung angezeigt wird: "Ariba hat festgestellt, dass Ihre Objekte veraltet sind"?
Der Benutzer sollte erneut versuchen, die Rechnung abzustimmen.
Was ist die letzte Taste, die beim Abstimmung einer PO-Gutschrift gedrückt werden muss?
Einreichen.
Wer wird dem Genehmigungsablauf hinzugefügt, nachdem der Benutzer die Fx-Rechnung genehmigt hat?
The Z1 Team.
Was ist zu tun, wenn eine Abweichung zwischen Betrag und Voraussichtlicher Betrag vorliegt?
Für die jeweilige PO-Position muss ein Empfangsbeleg mit der Differenz zwischen diesen beiden Beträgen erstellt werden.
Was sind die Schritte, um eine Rechnung ohne PO abzustimmen?
IR -> Öffnen / Bearbeiten -> Positionsansicht -> nach unten scrollen -> Hacken einsetzen -> Bearbeiten -> Warrengruppe auswählen -> Steuerfragen beantworten -> Prüfen und verlassen -> Genehmigen -> Einreichen -> Speichern
Was ist der zusätzliche Schritt, der beim Abstimmung einer Non-PO-Gutschrift ausgeführt werden muss (beim Vergleich mit einer Non-PO-Rechnungsabstimmung)?
Aktion -> Rechnung akzeptieren (nach Öffnen / Bearbeiten).
Was sind die Hauptschritte zum Hochladen der 50A- und Z4-Formulare?
Positionsansicht -> nach unten scrollen -> Hacken einsetzen -> Bearbeiten -> Anlage hinzufügen.