Digital Tools
¿Para qué sirven las herramientas digitales de gestión?
Para organizar el trabajo en equipo y dar seguimiento al progreso.
¿Qué es Trello?
Una herramienta que organiza proyectos mediante tableros, listas y tarjetas.
¿Qué significa Planning?
Establecer un objetivo, elegir fechas límite y decidir prioridades.
¿Cuántos estudiantes participan en el proyecto?
4 estudiantes.
¿Qué mide el indicador Completion Rate?
El porcentaje de tareas aprobadas respecto al total.
¿Qué tipo de herramienta permite organizar actividades según su estado?
Los tableros de tareas (Task boards).
¿Qué representa un tablero (Board)?
El proyecto completo.
¿Qué significa Organizing?
Dividir el trabajo y asignar recursos.
¿Cuánto tiempo dura el proyecto?
2 semanas.
¿Cuál es la meta del indicador Completion Rate?
100% un día antes de la feria.
¿Qué herramienta permite llevar el control de presupuestos y materiales?
Las hojas de cálculo (Spreadsheets).
¿Qué representa una lista (List)?
Una etapa del trabajo.
¿Qué significa Leading?
Guiar al equipo y tomar decisiones cuando cambian los planes.
¿Cuántas tareas tiene el proyecto?
12 tareas.
¿Cuál es la meta de tareas atrasadas al final de la revisión?
Cero tareas atrasadas.
¿Para qué sirven los calendarios compartidos?
Para programar eventos y fechas límite.
¿Qué representa una tarjeta (Card)?
Una tarea específica.
¿Qué significa Controlling?
Comparar resultados con el plan y corregir retrasos.
¿Cada cuánto tiempo se revisa el progreso del equipo?
Cada dos días.
Si hay 6 tareas aprobadas de 12, ¿qué porcentaje está completado?
50%.
¿Qué permiten hacer los documentos compartidos?Ocultar respuestas
Crear y editar información en conjunto.
Menciona las cuatro listas del tablero School Fair.
To Do, In Progress, In Review y Done.
¿Cómo se aplican las cuatro etapas administrativas al diseño del cartel?
Planning: establecer fecha; Organizing: asignar responsable; Leading: acordar cambios; Controlling: revisar detalles antes de aprobarlo.
Si solo hay cuatro de las seis mesas solicitadas, ¿quiénes acuerdan un diseño más pequeño?
El coordinador y el encargado de montaje (Setup lead).
¿Qué tarea atrasada debe atenderse primero y por qué?
Reservar las mesas, porque el encargado de materiales debe confirmar cuántas hay para que el encargado de montaje termine la distribución.