Intro. Adm. Proyectos 1
Conjunto de actividades o acciones debidamente planeadas, relacionadas entre sí que se realizan en un plazo específico, con el fin de alcanzar un objetivo (producto, servicio o resultado único).
Proyecto
Líder del equipo responsables de alcanzar los objetivos del proyecto.
•Elaboración del cronograma
•Preparación del presupuesto
•Presentación de informes y control
•Comunicaciones
•Gestión de riesgos
•Apoyo administrativo
Director de Proyecto
•Provee recursos y apoyo para el proyecto
•Responsable de facilitar su éxito.
•Promueve el proyecto
•Vía de escalamiento asuntos fuera del alcance del director del proyecto
•Autorización, cambios de alcance, revisiones fases
•Continuación sobre el nivel de riesgo del proyecto
•Transferencia de entregables al negocio
Patrocinador
Los riesgos siempre viven en el futuro (V o F)
Verdadero
La Planificación de los recursos puede llegar a ser un esfuerzo tedioso y largo. En él se deben contestar tres preguntas:
¿Qué tipo de recursos son los requeridos?
¿De dónde vendrán?
¿Qué tipo de estructura requiero para administrarlos?
Grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.
Programa
Metodología para establecimiento de objetivos vista en clase
SMART
Actividades y Tareas. Las TAREAS son las UNIDADES MÁS PEQUEÑAS DE TRABAJO necesarias para completar el proyecto en forma efectiva.
3 categorías de riesgos
Relacionados con personas
Legales o regulatorios
Operacionales
De direccionalidad
Económicos / Financieros
Ambientales
Reputación / Imagen
Reputación / Imagen
Diferencia entre calidad y grado
Calidad es la comparación contra estándares/requerimientos pre-establecidos por la empresa.
Grado se refiere a características que sí se pueden comparar con otro producto o servicio (durabilidad, lujo, tamaño, etc.)
Consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos.
Portafolio
Concepto: "una dirección deseada establecida en términos generales y que incluye un resultado específico y definido a ser conseguido en un período de tiempo específico (solución al problema, necesidad/oportunidad)."
Objetivo
Consideraciones a tomar en cuenta, principalmente cuando no se dispone de información clara, pero es necesario establecer para el éxito del proyecto
Supuestos
3 Elementos del riesgo:
Evento + Disparador + Consecuencia
Es un documento que proporciona:
•¿Qué métodos serán usados para recolectar y almacenar la información?
•¿Cómo será distribuida, a quiénes y con qué periodicidad?
•¿Cuáles formatos serán utilizados?
•¿Cómo será actualizada, quién la verificará?
Plan de Comunicación
Fase 1 de Ciclo de vida de proyectos
Ideación / Concepción / Identificación de necesidad
Individuo, grupo u organización relacionado con un proyecto.
Incluyen todos los miembros del equipo del proyecto así como todas las entidades interesadas, ya sea internas o externas a la organización.
Interesados / Partes Interesadas / Stakeholders
Aspectos que por alguna razón no serán incluidos en la entrega o que pueden ser transferidos a otro proyecto (se quedan fuera del alcance)
Exclusiones
Técnicas para acortar el cronograma.
Camino Acelerado
Compresión
Reducir alcance
Recortar la calidad
Asignación de los costos generales estimados para cada componente del proyecto, con el propósito de crear una base de comparación para medir el avance del mismo.
Presupuesto / Línea base
Fase del ciclo de vida del proyecto donde se invierte más tiempo (típicamente más del 60%)
Ejecución (realizar el proyecto)
Productos tangibles a obtener durante el proyecto además del producto final objetivo de este.
Entregables
Elementos que limitan el alcance del proyecto, costos, recursos, productos
Restricciones
¿Qué son? ¿Cuándo Pasan?
•Relaciones ilógicas entre actividades
•Se auto-repiten en forma perpetua
•No son aceptables
Problemas en secuenciamiento
Es el proceso de programar la disposición en el tiempo, de los recursos financieros del proyecto y obtener una proyección de la forma de pago o erogaciones más probable.
Flujo de Caja