Es un proceso que permite situar el número adecuado de personas calificadas en el puesto adecuado y en el momento adecuado.
Planeación de recursos humanos
Causas externas de las demandas de RH
Económicas.
Factores
Sociales.
Tecnológicas.
Competitivas
Identificar la diferencia entre el talento actual y el talento futuro necesario
Análisis de brechas
Causas organizativas de RH
Planes
Estratégicos.
Presupuestos.
Ventas y
Producción.
Nuevas actividades.
Cambios Organizativos
Padre de los recursos humanos
Elton Mayo
Anticiparse a las necesidades en lugar de reaccionar a las crisis.
Proactividad vs. Reactividad
Técnicas de la planeación de rh
Basado en experiencias, tendencias u otros factores
Método de predicción, que se basa en un panel de expertos. Es una técnica para obtener información esencialmente cualitativa.
Técnica Delphi
Técnica de mayor complejidad, utilizan modelos por computadora que incluyen factores como las variantes en la demanda externa de producto. Los procedimientos estadísticos utilizan datos históricos para proyectar la demanda futura. Los procesos de modelos pueden ofrecer una representación simplificada de la demanda de los recursos humanos de toda la organización.
Análisis estadístico
Tipos de capitales de una empresa
Define inventario de RH
ofrece información acerca de las personas que constituyen el colectivo global de la organización y complementa al Catálogo de Puestos de Trabajo, reflejando el perfil que ostenta cada uno de los empleados de la entidad.
Contenido del inventario de RH
Datos personales
Datos profesionales
Información de potencial de desarrollo
Qué es un expediente de personal y que debe de contener
es un conjunto de documentos y registros que la empresa recopila y mantiene sobre un empleado desde su contratación hasta su salida. Este expediente contiene información detallada sobre el historial laboral del trabajador, su desempeño, sus habilidades blandas y duras, y otros aspectos relevantes que la empresa necesita para gestionar su relación laboral con el empleado.
Aspecto de la importancia del expediente que indica que sirve como evidencia en caso de disputas laborales o legales, proporcionando un historial documentado del comportamiento y desempeño del empleado
Resolución de conflictos
conjunto de personas que forman la fuerza laboral de una organización como al departamento o área dentro de una empresa encargada de gestionar a esos trabajadores.
Recursos humanos
En el historia de asistencia y disciplina que debe de contener
Asistencia: Llevar un control de asistencia, puntualidad, permisos y ausencias.
Medidas disciplinarias: Documentar cualquier medida disciplinaria aplicada, como amonestaciones, suspensiones o despidos.
como el envejecimiento de la población o la diversidad cultural, también impactan en la planificación de recursos humanos.
Cambios demográficos
A que se refiere reduce costos en la planeación de rh
Minimiza la rotación de personal no deseada y los costos asociados a la contratación urgente.
Causas laborales de la demanda de Rh
Jubilaciones.
Renuncias.
Terminación de contratos.
Decesos.
Permisos no remunerados.
Objetivos de la planeación de Rh
Optimizar el factor humano de la empresa
Asegurar el tiempo de plantilla necesaria
Desarrollar y promocionar el talento humano
Mejorar el clima laboral
Objetivos Organizacionales: Se alinean los objetivos de recursos humanos con la estrategia general de la organización. Proyecciones de Necesidades: Se establecen metas específicas sobre el número de empleados y las competencias requeridas en el futuro. Forman parte de la siguiente etapa del proceso de planeación de Rh
Definición de objetivos
Ventajas de la planificación de los recursos humanos
Mejor utilización del personal de la empresa.
Permitir que los esfuerzos del departamento de personal y los objetivos globales de la organización se establezcan sobre bases congruentes.
Lograr considerables economías en las contrataciones de personal.
Enriquecer y mejorar la actual base de datos de información del personal, lo que permite apoyar a distintas áreas de la empresa.
Contribuir a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad gracias a las aportaciones de personal mejor capacitado y motivado.
A qué se refiere el método de indexación
Es un método útil para estimar las necesidades futuras, mediante el cual se establece una comparación entre el incremento en los niveles de empleo con un índice determinado. Como la relación que hay entre el número de trabajadores de los departamentos de producción y las cifras de producción de la compañía
Que documentos iniciales deben de archivarse en el expediente de personal
Datos personales: Recolectar información básica como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento y número de identificación personal.
Documentación legal: Obtener copias de documentos de identificación, permisos de trabajo (si aplica) y certificados de estudios.
Contrato de trabajo: Incluir el contrato de trabajo firmado, detallando términos y condiciones de empleo.
Objetivos del inventario de RH
Posibilitar el estudio y adecuación persona / puesto.
Buscar personas que encajen con el perfil profesional requerido para cada puesto concreto.
Tener localizados los perfiles idóneos para promociones y ascensos futuros de forma planificada.
Lograr un conocimiento preciso de la plantilla y un acercamiento a la realidad profesional y personal desde el Departamento de Recursos Humanos.