Legislación y Ley
¿Que entidad administra el patrimonio documental de la nación?
Dos criterios de identificación de un fondo son:
• Existencia legal
• Funciones propias establecidas
• Posición jerárquica dentro de una estructura administrativa
• Autonomía para el desarrollo de sus funciones
La unidad documental compuesta es la unidad documental archivística mas pequeña que existe, falso o verdadero?
Falso, es esa la unidad documental simple
Instrumento con que se prueba, confirma, demuestra o justifica una cosa y en la aceptación mas amplia cuando costa por escrito o graficamente, lo anterior se refiere a un concepto de documento, falso o veradero?
Verdadero
En la etapa de gestión de los documentos, se seleccionan y valoran para determinar cuales tienen un valor para la instancia o institución que los produjo y cuales se eliminan, lo anterior corresponde a:
Transferencia Eliminación
Desde 1963, el Archivo Nacional ha estado vinculado con instituciones archivísticas de países como:
España y Argentina
Mayor agrupación documental existente en un archivo, corresponden al "conjunto de documentos"de cualquier formato o soporte". lo anterior se refiere a:
Fondo Documental
Es la unidad mínima que reúne todas las características para ser considerada un documento, esto es:
Pieza Documental
Tres formas de presentar un documento:
Textual
Trafico
Audiovisual
Automatizado
La creación de un documento es:
Juristas e Historiadores
Los tipos de unidad documental son:
Unidad Documental Simple y Unidad Documental Compuesta
Unidad Documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta regulada por una norma de procedimiento. Esto se refiere a:
Tipo Documental
Mencione con dos razones la importancia de los documentos para las organizaciones:
1. Contienen información para la toma de desiciones
2. Son la meomoria de la organización porque en ellos se registran los hechos, las decisiones, los procedimientos, normas, etc.
3. Se pueden planificar y organizar diferentes acciones para el futuro y dejar constancia escrita de estas.
4.Sirven de prueba en los litigios.
5. Sirven de control de las diferentes labores que se realizan en una oficina u organización.
6. Se puede comprobar el quehacer de la organización.
7. Se puede evaluar objetivamente el desempeño.
Mencione el proceso de los documentos, en el orden que es.
Creación - Distribución - Uso Conservación - Transferencia Eliminación - Transferencia al Archivo Histórico.
La ley N°7202 establece que:
Las instituciones publicas deberán tener su propio archivo
Fondo: Caja Costarricense de Seguro Social
Sub fondo: Área de Contratación Administrativa
Sección: Licitaciones
Sub Sección: Licitaciones de Materiales de Oficina
_______:Oferentes
Lo siguiente de subsección corresponde a:
Serie
La Clase Documental es la disposición física de los documentos en las unidades de conservación, falso o verdadero
Falso. Por 100pts extra defina que es clase documental
Soporte
Una vez cumplido los 15 años, los documentos que hayan sido valorados y sean de importancia científico - cultural se transfieren del archivo central a la Dirección General del Archivo Nacional. Esto se refiere a:
Técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o de papel, lo anterior se refiere a:
Microfilmación
Cuando se hace por años, la finalidad es conocer la cantidad de información que se transmitió durante un año determinado. Lo anterior se refiere a:
Medición del Fondo Documental
Mencione una razón por la cual se reúnen los documentos en una Unidad Documental Compuesta
- Por el productor, para su uso corriente
- Durante el proceso de organización archivística (porque se refiere al tema, actividad o asunto)
Se refiere a burbujas, cilindros y discos ópticos. También se pueden incluir los discos compactos y los discos duros en las computadoras. Esto se refiera a:
Presentación del Documento Automatizado
Los documentos se usan y conservan en los archivos de gestión durante cinco años. Esto se refiera a:
Uso Conservación