Stocurile
1) active deținute de instituțiile publice pentru a fi vândute pe parcursul desfășurării normale a activității;
2) active aflate în curs de producție în vederea vânzării în procesul desfășurării normale a activității;
3) active sub formă de materii prime, materiale şi alte materiale consumabile care urmează a fi folosite în procesul de producție sau pentru prestarea deservicii.
Materiile prime
Participă direct la fabricarea produselor și se regăsesc în produsul finit integral sau parțial, în stare inițială sau transformată.
Materialele consumabile
Participă sau ajută la derularea activității din instituțiile publice. Acestea includ: combustibil, piese de schimb, materiale sanitare, materiale cu caracter funcțional.
Materiale de natura obiectelor de inventar
Cuprind bunuri care au o valoare mai mică decât limita stabilită de lege pentru a fi considerate active fixe corporale și o durată de viață utilă mai mare de un an.
Exemple: echipamente de protecție, echipamente de lucru, îmbrăcăminte specială, mecanisme, dispozitive,
Bunurile aflate în custodie pentru prelucrare la terți
Trebuie evidențiate distinct în contabilitate pe categorii de stocuri.
Ecuația inventarului permanent
Sf = Si + I - E
Ecuația inventarului intermitent
Ve = Si + I - Sf
Lista zilnică de alimente
Se utilizează la stabilirea meniurilor zilnice, la calculul alocației de hrană, pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregătirii hranei
Nota de intrare-recepție
Servește pentru recepția bunurilor aprovizionate, încărcarea în gestiune, ca act de probă în litigiile cu furnizorii și cărăușii, ca document justificativ de înregistrare în contabilitate
Bonul de predare, transfer, restituire
Servește ca document pentru predarea la magazie a produselor, pentru încărcarea în gestiune, de înregistrare în evidența magaziei și în contabilitate
Bonul de consum
Evidențiază eliberarea din magazie pentru consum a unui singur material sau mai multor materiale
Fișa limită de consum
Este documentul de stabilire a cantității limită dintr-un material sau din mai multe materiale necesare fabricării unui produs
Se achiziționează materii prime în valoare de 1.000 lei, materiale consumabile de 500 lei, materiale de natura obiectelor de inventar 800 lei.
% = 401 2.300
601 1.000
602 500
603 800
La sfârșitul lunii se face inventarul şi se constată că au rămas neconsumate: materii prime în valoare de 200 lei, materiale consumabile de100 lei, obiecte de inventar de 200 lei.
301 = 601 200 lei
302 = 602 100 lei
303 = 603 200 lei
Factura
Este documentul ce atestă transferul proprietății stocurilor de la furnizor la client
Avizul de însoțire a mărfii
Servește ca document justificativ al mărfurilor pe timpul transportului, dacă factura de livrare este întocmită ulterior