planeación
¿Cuál es la primera etapa de la organización de un evento?
La planeación.
¿Cuál es la segunda etapa del proceso administrativo de eventos?
La organización.
¿Qué característica debe tener el personal contratado?
Experiencia en eventos.
¿En qué momento se desarrolla la dirección del evento?
Durante el evento.
¿Qué se verifica principalmente en la evaluación?
El cumplimiento de los objetivos.
Qué tres elementos deben definirse para establecer el evento
Objetivo, fecha y lugar.
¿Qué se asigna a cada integrante del equipo?
Responsabilidades y tareas.
¿Qué debe compartir el personal con la empresa?
Sus valores y objetivos.
¿Quién supervisa que cada área cumpla su función?
El director.
¿Qué se revisa respecto a los proveedores?
Si cumplieron lo acordado.
¿Qué tipo de costos incluyen alimentos y bebidas?
Costos variables.
¿Qué comité controla el presupuesto y los pagos?
El comité financiero.
¿Qué ventaja principal tiene alquilar equipo?
Ahorrar dinero.
¿Qué herramienta utiliza el director para controlar los tiempos?
El cronograma.
¿Qué se identifica sobre el desarrollo del evento?
Lo que salió bien y mal.
¿Qué porcentaje se recomienda guardar como fondo de reserva?
Entre 10% y 15%.
¿Qué comité se encarga del montaje y los proveedores?
El comité de logística y operaciones.
¿Qué debe hacer un buen proveedor ante cambios de última hora?
Ser flexible.
¿Qué debe tener el director ante un problema inesperado?
Un Plan B.
¿Qué se revisa sobre los recursos económicos?
Si se respetó el presupuesto.
¿Qué aspectos define el tipo de evento?
Protocolo, decoración y actividades.
¿Qué elementos físicos se organizan después de contratar proveedores?
Espacios, mobiliario, alimentos y ambientación.
¿Qué se recomienda hacer antes de utilizar el equipo?
Probarlo
¿Qué debe hacer el director ante una crisis?
Mantener la calma y tomar decisiones rápidas.
¿Para qué sirven los resultados de la evaluación?
Para mejorar futuros eventos.