¿Es urgente e importante?
? ¿Sólo importante más no urgente?
? ¿Simplemente urgente?
? ¿Ni urgente ni importante?
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Este ladrón del tiempo es el más común:
Internet
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Cuando sucede un cambio en tu vida, que no está bajo control, esto genera:
Estrés
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Este principio tiene que ver con que un pequeño porcentaje de la vida está relacionado con lo que nos pasa, y el otro gran porcentaje de la vida está relacionado con la forma en cómo reaccionamos.
Principio 10-90
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Qué ley nos dice que “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización”
Parkinson
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Qué es lo que necesita una atención inmediata ahora. Generalmente son cosas que en otro momento fueron importantes, pero que, por algún motivo, no se
planearon proactivamente.
Lo urgente
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Esto tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros valores y a nuestras metas de alta prioridad.
Lo importante
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Es una herramienta que nos ayuda a administrar nuestro tiempo, observando gráficamente el avance de las actividades
Gráfica Milestone
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Es el tiempo que es necesario destinar para
satisfacer las prioridades del jefe o superiores:
Tiempo impuesto por el jefe
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Es el que dedicamos a realizar las cosas que nosotros decidimos hacer:
Tiempo discrecional
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Esta acción permite ordenar las actividades según su importancia:
Priorizar
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Cuáles son las 6R del manejo del estrés:
Responsabilidad, reflexión, relajación, relaciones, recreación y reaprovisarte de energía
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Las actividades de este cuadrante son:
• Prevención
• Construir relaciones
• Reconocer nuevas oportunidades
• Planificación
• Recreación, familia
Cuadrante II
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Las actividades de este cuadrante son:
• Trivialidades
• Ajetreo inútil
• Algunas cartas
• Algunas llamadas
• Conversaciones inútiles
Cuadrante IV
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Es el tiempo que se dedica a las demandas administrativas procedentes de otras áreas o personas que no son nuestros jefes o colaboradores (reuniones, llamadas telefónicas, apoyo a otras áreas…)
Tiempo impuesto por el sistema
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Esta herramienta nos ayuda a programar actividades con sus tiempos, así como definir rutas críticas y holguras
Gráfica Pert
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Las actividades de este cuadrante son:
• Crisis
• Problemas apremiantes
• Proyectos cuyas fechas se vencen
cuadrante 1
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Esta acción nos ayuda a saber cuál es la próxima jugada, donde el líder asigna a una persona la responsabilidad sobre un problema:
Delegar
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El aprender a decirles “NO” a otras actividades implica tener:
Asertividad
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Las actividades de este cuadrante son:
• Interrupciones
• Algunas llamadas
• Correo
• Algunos informes
• Algunas reuniones
• Cuestiones inmediatas
• Actividades populares
cuadrante 3
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Cuántos niveles de prioridad hay:
Tres
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"El tiempo dedicado a cualquier asunto es inversamente proporcional a su importancia" corresponde a qué ley:
Parkinson
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Al reducir el tiempo de realización de una actividad, qué sucede con el esfuerzo: ¿aumenta o disminuye?
Aumenta
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Este caso es un ejemplo de qué principio: "No puedes controlar el semáforo en rojo, pero puedes controlar tu reacción"
Principio 10-90
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Es el proceso de definir objetivos y programas actividades para alcanzarlos, y esto ayuda a evitar emplear el tiempo en cosas que no son importantes: