Atributos, programas académicos, usuarios, reportes, empalmes, horarios, paquetes, transferencia a banner, profesores, periodos, salones y programación de grupos.
Mencione el nombre de 4 módulos de APG
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División: 00
¿A qué división se debe asociar un horario (en APG) para que pueda ser usado por todos los directores de departamento?
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UV-R, UV-E, CLIN, CDE.
¿Cuáles son los 4 atributos de banner (identificados en APG), que cuentan con un comportamiento especial para la programación de grupos?
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-El usuario reporta a su soporte de campus.
-Si el soporte no puede contestar la pregunta, levanta un ticket en el sistema de Soporte APG.
-El soporte del sistema resuelve la petición y envía la respuesta al soporte del campus.
-El soporte del campus contesta al usuario.
-El soporte del campus notifica el VoBo. al soporte del sistema y se cierra el ticket.
Mencione la dinámica de soporte del sistema APG.
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Escolar, Director de carrera, Director de departamento y Normativa curricular.
¿Cuáles son los roles involucrados dentro del sistema APG?
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Administración de grupos programados.
Materias solicitadas por el director de carrera.
Materias solicitadas sin departamento.
Empalmes permitidos
Horario académico del profesor
Ocupación de salón
Seguimiento a materias (planes de estudio, no vigentes, atributos)
Cambios en grupos
Mencione 4 reportes existentes en APG.
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Se presenta cuando dos materias diferentes son impartidas en el mismo horario.
¿Qué es un empalme?
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Se refiere al caso cuando al alumno no le es posible inscribir su carga completa (asesorada) dado que algunos de los grupos que tiene disponibles se empalman.
Ejemplo: grupos únicos con mismo horario.
¿Qué es un ahorcamiento?
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1.- Escolar propone las periodos a ofrecer.
2.- El director de carrera sugiere las claves a ofrecer y selecciona los tópicos, optativas y cursos sello.
3.- El director de departamento autoriza ó confirma las claves de las materias a ofrecer.
¿Cuál es la filosofía del sistema APG?
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SLARDEF
¿Cuál es la forma de banner en dónde se asocian los salones a las divisiones?
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El rol "escolar" puede utilizar la función de "Permitir empalmes".
¿Qué puedo hacer sí al programar un grupo existe un empalme de algún tipo (salón, profesor o ambos), pero en la práctica no me afecta que ocurra?
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Una vez que se elije al profesor(es), APG valida que además de la nómina activa, el profesor cuente con su "faculty" activo en banner (para el periodo al que corresponda el grupo). Forma: SIAINST
¿Por qué al estar asociando un profesor a un grupo, me éste me aparece con estatus "INACTIVO" en APG; a pesar de que en banner ya cuenta con su nómina activa?
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Rojo: fue seleccionada una materia equivalente y Azul: Materia optativa o variable.
¿Qué significan los colores de las materias que se despliegan en el módulo de programas académicos?
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De salón, de profesor o ambos.
¿Cuáles son los tipos de empalmes que existen dentro de APG?
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La información del faculty del profesor y el catálogo de materias. Se corren a las 11 a.m. y a las 3 p.m.
¿Qué información se replica de BANNER a APG más de una vez al día?
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Rol director de carrera:
Sugerir al dir. de depto., las materias del plan de estudios para las cuales se recomienda abrir al menos un grupo.
Rol escolar:
Permitir y asignar a los dir. de carrera para administrar los planes de estudio requeridos.
¿Cuál es el objetivo del módulo de programas académicos para los roles dir. carrera y escolar?
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En el módulo de Periodos, es necesario definir fecha de inicio y fin de sincronización, así como el estatus de activación.
¿En dónde y cómo se configura la sincronización automática con banner?
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Puntaje TOEFL, cantidad de sesiones, copia de información a partir de banner, las fechas de apertura y cierre, mensaje de bienvenida y la sincronización automática con banner
Mencione tres características que se puedan configurar para un periodo.
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A la vigencia definida por Vicerrectoría Académica, dentro de la cuál una materia puede ser utilizada para generar grupos a partir de ella.
¿A qué se refiere la caducidad de materias?
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Consiste en la generación de múltiples sesiones para un mismo grupo, con lo cuál se permite administrar distintos dias, horarios, salones y fechas para el grupo.
¿Qué es una sesión ejecutiva en APG?
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Los grupos creados tienen estatus "Sin horario" o algún tipo de empalme (de profesor, de salón o ambos) por lo cual el grupo no podrá transferirse a Banner.
Los grupos con estatus "transferido a banner" ya se encuentran en Banner."
¿Qué diferencia existe entre un grupo creado y uno transferido?
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APG se comunica en tiempo real con SIDI, para identificar a los "grupos con alumnos inscritos y/o con cupo > 0 en SIDI”. APG pinta estos grupos de un color distintos para que sean facilmente identificables por los dir. de depto. y escolares.
¿Qué interacción existe entre el sistema APG y SiDI?
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A partir de este módulo se muestran las materias equivalentes, materias optativas y materias variables.
¿Cuáles son los tipos de materias que muestra el módulo de programas académicos?
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1.- Entrar al módulo de periodos
2.- Ubicar la opción de copia de información a partir de banner
3.- Configurar los parámetros de copia
4.- Se programa la copia.
Mencione la manera de configurar una copia de información a partir de banner.
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Días de la semana, hora inicio, duración, fecha inicio, fecha fin, salón.
¿Cuáles con los componentes de una sesión de un grupo?