ASIGNACIÓN DE RESPONSABLES
Es el responsable de la asignación de los puestos operativos dentro del sistema SUNO.
Gerente
Para colocar la Fecha de Inicio en una Actividad, es necesario que el Proyecto se encuentre en estado "Lanzado".
Falso, el estado el Proyecto es en "Iniciado"; el estado lanzado es solo para las Actividades.
Para marcar una tarea como completada, solamente debo dar click en el campo de completado.
Cierto, siempre y cuando haya cumplido con los entregables en caso de aplicar.
3 Motivos para rechazar un documento.
1.-Porque el documento no cumple con lo solicitado. 2.-Por solicitudes de cambio o adecuaciones. 3.-Por error en el archivo subido.
Esta compuesto por 4 Plantillas:
Plantilla 1 Adquisición
Plantilla 2 Proyecto Ejecutivo
Plantilla 3 Presupuesto
Plantilla 4 Ejecución de Obra
Proyecto
Es el responsable de la asignación de las Tareas.
Gerente/Planeador
¿Qué es lo primero que debo hacer cuando tengo una actividad pendiente por iniciar en el lobby?
Colocar la Fecha de Inicio Real de la actividad.
Debo iniciar una tarea cuando llegue la fecha indicada para realizarla sin revisar nada.
Falso, debemos de revisar que cuente con la Fecha de Inicio Real colocada por el responsable y ejecutarla en las fechas marcadas.
¿Qué debemos hacer cuado nos rechazan un documento?
Generar una nueva revisión, sobre el mismo documento.
Último estado en que debemos dejar un documento.
Aprobado.
Es el responsable de la asignación de todos los puestos hasta nivel Gerente.
Planeador
¿Qué pasos se realizan después de tener el 100% de avance de las tareas?
1.- El responsable de la Actividad coloca la Fecha de Fin Real. 2.- Cambiar el estado de la Actividad a Completado.
¿Qué debo hacer al detectar que una tarea no me corresponde y la tengo asignada?
Informar a mi Gerente para que realice la reasignación de la tarea.
¿Donde podemos conectar un documento?
Tareas, Actividades, Paquetes de Documentos, Demandas, Ordenes de Compra, Ordenes de Cambio entre otros.
Un proyecto esta conformado por:
Subproyectos, actividades y tareas
A quien tiene que reportar el Gerente una mala asignación inicial de un Proyecto.
Planeador
¿Qué debo hacer como responsable de una actividad?
Colocar Fechas de Inicio y Fin Real, Cambiar el estatus conforme el avance, Dar seguimiento al cumplimiento de las fechas indicadas.
¿Cuál es el lapso de tiempo de la ejecución de una tarea?
Las tareas se ejecutan durante el tiempo de duración de la actividad.
¿Para que nos sirve una fase de aprobación?
Para determinar quienes y en que orden deben realizar la validación de los documentos.
Nombre del campo en que podemos visualizar el número de tienda.
Programa
Si soy Gerente y quiero reasignar un proyecto que no me corresponde; ¿es correcto que yo lo haga? Sí/No
No, lo correcto sería que esta actividad la realice el Coordinador.
¿Qué pasa si inicio una tarea de una actividad con fechas vencidas y sin Fecha de Inicio Real?
No se refleja la Fecha de Inicio Real y se tomará en cuenta un lapso de tiempo mayor para el cumplimiento de la actividad.
¿Para que nos sirven las tareas?
Para llevar el seguimiento puntual del avance de cada actividad.
¿Que pasa si alteramos una fase de aprobación que se encuentra de forma predeterminada?
La fase de aprobación no avanza y los elementos de lobby no mostrarán el estado de forma correcta.
Los "Estados" de una Tarea son:
Completado