📉 Pagar y Ganar: Sin Deuda, Sin Drama
¿Cuál es el principio contable fundamental bajo el cual se reconoce una cuenta por pagar, es decir, en qué momento nace la obligación de pago?
Se reconoce bajo la base de devengo (accrual basis). La obligación nace al recibir el bien o servicio y existir el compromiso de pago, no cuando se desembolsa el dinero.
¿Cuál es la principal diferencia entre un Accrual (Devengo) y una Reserve (Reserva)?
Los Accruals son obligaciones no facturadas que surgen por el paso del tiempo o eventos específicos. Las Reserves son provisiones para contingencias futuras cuyo importe exacto aún no se puede determinar
¿Cómo se deben contabilizar los pagos a clientes ligados a ventas?
Deben contabilizarse como reducción de ingresos ("Gross-to-Net" o GTN)
¿Qué dos grandes categorías de publicidad se identifican y cuál de ellas incluye los servicios de agencias?
Las categorías son: Media Advertising y Consumer Promotion Advertising. El Media Advertising incluye los servicios de agencias.
¿Cuáles son los dos principales sistemas de costeo utilizados para medir resultados y tomar acciones correctivas?
Costeo marginal y Costeo por absorción
Para garantizar la exactitud en el reconocimiento de una cuenta por pagar, el proceso exige el control "3-way match". ¿Qué tres documentos o elementos deben coincidir obligatoriamente?
La Orden de Compra (PO).
La Recepción (del bien o servicio).
La Factura.
¿Cuál es la regla de registro para las obligaciones que crecen con el tiempo (como los intereses), en contraste con las que dependen de un evento específico (como las comisiones)?
Las obligaciones que crecen con el tiempo se registran de forma sistemática durante el periodo. Las obligaciones que dependen de un evento se registran cuando ese evento ocurre.
¿Cuándo se debe reconocer contablemente el GTN?
Se reconoce cuando una obligación contractual o expectativa válida de pago está confirmada, y debe realizarse en el mismo período en que ocurra la transacción.
¿Cuál es la regla general de reconocimiento de gasto para los costos de Media Advertising? Y, en el caso de un "deal" (ej. dos spots gratis por cada diez pagados), ¿cómo se prorratea el costo?
La regla general es: gasto cuando el anuncio "sale" por primera vez. En un "deal", se debe prorratear el costo total entre todos los spots, incluyendo los gratuitos, y gastar conforme se transmitan.
En el costeo marginal, ¿cómo se calcula la métrica clave de rentabilidad llamada "Margen de Contribución"?
Ventas Netas menos Costos Variables.
¿Cuáles son los dos factores principales que definen la programación del pago a un proveedor?
La fecha de vencimiento (de acuerdo con los términos de pago pactados).
El flujo de caja de la empresa.
¿Qué sucede con los accruals cuyo vencimiento es a más de 12 meses?
Los montos a más de 12 meses se presentan como "Deferred Liabilities" (Pasivos Diferidos).
¿Cuál es la diferencia principal entre un "Consumer Allowance" y un "Customer Investment"?
Los Consumer Allowances son incentivos ofrecidos directamente al consumidor final (ej. cupones, cash back).
El Customer Investment son pagos o compensaciones realizadas directamente a clientes o intermediarios como parte de acuerdos comerciales o incentivos de desempeño (ej. slotting fees, rebates).
Existe un caso en que una promoción al consumidor se clasifica como Gasto Publicitario y otro en que se clasifica como GTN (Gross-to-Net). Describe la distinción clave basada en quién recibe el pago.
Se clasifica como Gasto Publicitario si el pago se realiza a terceros (que no son el cliente o trade). Se clasifica como GTN si el pago lo recibe el trade o si es un pase al consumidor vía trade.
Menciona al menos tres elementos que se incluyen en el "Costo Estándar" de las materias primas y de empaque, además del precio del proveedor.
Flete de entrada
Aranceles.
Seguros.
Costo de puerto.
¿Cuáles son las tres funciones que deben estar estrictamente segregadas para mantener la integridad del proceso y cumplir con los controles SOX?
Quien solicita (no debe aprobar).
Quien registra (no debe pagar).
Tesorería debe estar separada (quien ejecuta los pagos).
Cuando no existe una factura, contrato u Orden de Compra (PO) para guiar el registro de un accrual de corto plazo, ¿qué recurso debe utilizar Finanzas, y qué se debe aplicar si ni siquiera se puede estimar el monto?
Se debe usar la mejor estimación disponible. Si no se puede estimar, se debe aplicar la política de contingencias.
¿Cuál es el requisito documental fundamental que debe respaldar cada registro en GtN?
Debe existir contratos, acuerdos comerciales o evidencia física que respalde el pago/reducción y justifique la razón, cálculo y beneficiario.
¿Qué dos opciones de montos mínimos de inversión (en USD) son un requisito para que una subsidiaria o hub pueda establecer el Provision for Future Advertising)?
Más de US$1M en el año por cada producto nuevo.
Más de US$5M en total a nivel hub o subsidiaria.
¿Con qué periodicidad se deben actualizar los costos estándar en entornos de baja inflación?
Se actualizan trimestralmente en entornos de baja inflación.
¿Cuál es el KPI que se monitorea para las cuentas por pagar y cuál es el tratamiento contable (dos pasos) que se aplica a las partidas en moneda extranjera al cierre de cada mes?
KPI: Average Days to Pay (ADP), que son los días promedio para pagar a proveedores.
FX: Las partidas en moneda extranjera se reconocen al tipo de cambio vigente y se revalúan al cierre de mes, llevando las diferencias resultantes a resultados.
La política de la compañía aplica la "regla del 51%" para determinar si una contingencia de pérdida se registra. ¿Qué significa esta regla en términos contables?
La "regla del 51%" significa que si el resultado de una contingencia (ej. una demanda) es probable y puede estimarse razonablemente, se registra el pasivo en el momento.
Menciona dos conceptos que no se consideran GTN y, por lo tanto, deben registrarse como gasto operativo o de marketing.
Muestras entregadas directamente al consumidor sin obligación de compra o como parte de campañas de sampling masivo (gasto de marketing).
Regalos que no son producto ni están ligados a venta directa.
Costos internos de merchandising, materiales POP, empaques promocionales (gastos operativos o de ventas).
Servicios comprados y ejecutados por la Compañía que no representan valor directo transferido a clientes.
Explica el objetivo del Provision for Future Advertising y describe la golden rule al cierre de año
Mantener estable el porcentaje de publicidad sobre ventas netas por período, alineando el gasto con el porcentaje de ventas netas del período. Al cierre del año, el saldo de la provisión debe ser cero.
Explica contablemente cómo se registra el "exceso de capacidad" y en dónde se reconoce contablemente.
El exceso de capacidad es la diferencia entre la Capacidad Práctica y la Capacidad Presupuestada. Contablemente, se reconoce como costo del periodo registrado como Other Plant Costs/NVOs.