🦆💰El Manual del Tío Rico
¿Cuál es el método por el cuál se deben realizar todos los pagos de la empresa y por qué?
Todos los pagos deben hacerse electrónicamente y de forma automática vía SAP/SWIFT, para evitar fraudes y errores humanos.
Menciona al menos tres tipos de bienes tangibles que se consideran dentro inventarios.
Productos terminados, mercancía comprada, producto en proceso, materias primas, materiales de empaque.
¿Cuál es la diferencia principal en la clasificación entre un "Gasto pagado por anticipado" y un "Cargo diferido"?
Los gastos pagados por anticipado si cubren hasta 12 meses. Los cargos diferidos son pagos cuyo beneficio económico se extiende por más de 12 meses
¿Cuál es la duración mínima y el costo total mínimo (en USD) que debe tener un arrendamiento para que se reconozca en contabilidad?
Debe tener una duración mayor a un año y un costo total superior a $5,000 USD.
¿Cuáles son los dos criterios principales (vida útil y valor mínimo) que debe cumplir un activo tangible para ser clasificado como un activo fijo capitalizable?
Debe tener una vida útil mayor a un año y un valor superior a $5,000 USD.
¿Cuál es el requisito de registro obligatorio para cada cuenta bancaria en la aplicación SAP y para qué fines?
Se debe registrar y mantener actualizada toda la información en la SAP Bank Account Management App (BAM), y se debe asociar cada cuenta bancaria a su propio GL.
El principio de valuación que se utiliza para el inventario, es valuarse al menor entre el costo y el valor de mercado
Verdadero
Existe una excepción a la regla de registrar los prepagos como activos. ¿Cuál es el umbral de pago y cómo debe reconocerse dicho monto?
Pagos menores o iguales a $1,000 USD (o el mínimo local) deben reconocerse como gasto inmediato
Define qué es un arrendamiento "evergreen"
Aquel que no tiene un plazo de vencimiento definido en el contrato.
Menciona al menos tres costos que están excluidos de ser capitalizados y, por lo tanto, deben reconocerse como gasto inmediato.
Capacitación.
Limpieza ambiental.
Costos relacionados con proyectos no aprobados.
Reparación rutinaria.
La mayoría de los costos de arranque.
¿Cuál es la responsabilidad específica de los Finance Directors en relación con las autorizaciones y accesos, y con qué periodicidad mínima deben revisar a los firmantes?
Ellos supervisan las autorizaciones y accesos a portales, y deben revisar a los firmantes mínimo cada seis meses.
¿Qué es un producto de "Lento Movimiento" (SLOBs)y cuáles son los dos pasos obligatorios que se deben seguir para este tipo de inventario?
Es aquel cuya existencia es superior a 6 meses del consumo promedio anual. Los pasos obligatorios son:
Revisar trimestralmente los inventarios
Aplicar los porcentajes correspondientes para la creación de reservas según el tiempo de existencia.
¿Cuál es la forma correcta de reconocer el gasto cuando el prepago es por periodos como la renta?
El gasto se reconoce proporcionalmente a lo largo del periodo.
Menciona al menos tres de los cinco criterios para clasificar un arrendamiento como Arrendamiento Financiero.
El contrato transfiere la propiedad.
Hay opción de compra
El plazo cubre la mayor parte de la vida útil.
El valor presente de los pagos es sustancialmente todo el valor del activo.
El activo es muy específico para Colgate.
Explica bajo qué condición específica se debe capitalizar una "Mejora" realizada a un activo fijo, en lugar de reconocerse como un gasto.
Las mejoras se capitalizan solo si extienden considerablemente la vida útil del activo, con un mínimo de más de un año de la vida original.
¿Cuáles son las dos únicas situaciones o razones por las que se permite un pago manual?
Los pagos manuales solo están permitidos ante:
Limitaciones de sistema (cuando el pago automático no es posible).
Requerimientos regulatorios.
Colgate utiliza un método de costeo estándar, ¿con qué periodicidad deben revisarse obligatoriamente estos costos estándar?
Los costos estándar deben revisarse al inicio del año y al menos trimestralmente.
¿Qué debe hacer Finanzas obligatoriamente con los saldos de prepagos y cargos diferidos?
Los saldos deben amortizarse (reconocerse como gasto) conforme se recibe el bien o servicio.
Para efectos de la medición inicial de un arrendamiento, además de los pagos fijos, ¿qué otros tipos de pagos se incluyen?
Pagos fijos y ciertos pagos variables conocidos.
En el caso de una transferencia de activos fijos entre subsidiarias, ¿cómo se registra la depreciación en la entidad receptora?
La depreciación en la nueva subsidiaria continúa con la vida útil restante del activo.
¿Qué tres acciones o roles deben estar estrictamente separados en el proceso de pago, y cuál de estas acciones genera un reporte de excepciones revisado por el FD?
Los roles que deben estar separados son: quien inicia un pago, quien aprueba un pago y quien concilia el pago.
El reporte de excepciones que revisa y valida el FD está relacionado con los pagos manuales.
Explica la política de registro contable para los "Inventarios en Consignación"
Mientras un inventario esté en consignación, no se reconoce en los libros de Colgate, solo cuando se consume, el inventario se registra en contabilidad y se registra el costo en ese momento.
¿En qué casos se permite una excepción minimizar los prepagos?
Casos requeridos como seguros
Casos donde se obtenga un precio más ventajoso.
Explica la diferencia fundamental en el reconocimiento del gasto entre un Operating Lease y un Finance Lease
El Operating Lease registra el gasto en línea recta a lo largo del contrato. El Finance Lease registra depreciación sobre el activo y gasto por intereses sobre el pasivo.
¿Cuál es la periodicidad mínima recomendada para realizar un inventario físico de los activos fijos?
Se recomienda realizar un inventario físico cada tres años como mínimo.