Depuración
Seguridad de la información
Políticas y sugerencias de usabilidad
Portal de Office 365
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¿Qué es la depuración?

Es eliminar la información que no es necesario seguir alojando

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Menciona algún riesgo en el correo electrónico

Correos falsos / Archivos maliciosos /URL Falsa /Robo de identidad

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Que se menciona en las sugerencias de usabilidad de Whiteboard

Compartir la pizarra con el equipo para generar ideas previo a la sesión
Cuando compartas la pizarra recuerda siempre limitar el acceso a las personas específicas, esto nos ayuda a mantener la confidencialidad de la información

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¿Cuál es el objetivo del portal?

Poner al alcance de sus manos toda la información, videos y documentación referente a la suite de office 365

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¿Con que periodicidad se recomienda depurar?

Mensual

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Menciona alguna recomendación para disminuir los riesgo en el correo electrónico

Verificar que la cuenta es Original
Comprobar la ortografía y redacción
No descargar archivos Adjuntos
No dar clic en link de correos sospechos

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Que se menciona en la política de Stream

Los videos cargados o creados serán de uso exclusivo laboral
Se podrán compartir videos solo con usuarios de la organización a través de un vínculo visual o de edición, recuerda siempre limitar el acceso a las personas específicas

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¿Qué contiene Casos de uso?

Aquí se dan a conocer los logros que han tenido de forma autodidacta cada área o dirección

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¿En qué herramientas de 365 podemos depurar?

OneDrive, SharePoint, Teams, Stream, Forms etc

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¿Cuales son los artefactos  o controles de apoyo para alinear la seguridad al uso de las herramientas de O365?

Politica de Seguridad
Tablero de gestión de permisos
Auditorías
Autenticación del Doble factor

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Que se menciona en la política de Sway

Las presentaciones desarrolladas serán de uso exclusivo laboral
Se podrán compartir presentaciones solo con usuarios de la organización a través de un vínculo visual o de edición, recuerda siempre limitar el acceso a las personas específicas
Revisa frecuentemente la usabilidad de tus presentaciones y depura lo necesario
Las presentaciones que dependen de un proceso deberán tener al menos un propietario adicional

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¿Qué contiene la videoteca?

Es una sección que muestra videos y documentación referente a la suite de office

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¿Por qué es importante depurar?

Contamos con un espacio limitado y si superamos el límite de almacenamiento podemos tener problemas para la correcta usabilidad de la documentación alojada

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¿De que habla la política de Seguridad de la información Diltex?

Describe la estrategia de la organización en materia de seguridad
Menciona los objetivos 

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Que se menciona en la política de Power Automate

La creación de flujos se realizará únicamente con conectores disponibles en el licenciamiento de Office 365, en caso de requerir un conector premium o de un tercero tendrá que ser autorizado por la dirección.
Se requerirá el Vo.Bo del colaborador involucrado en la operación del flujo para utilizar sus credenciales.

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¿Cómo solicito soporte de Office 365?

A través de OTRS

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¿Por qué es importante depurar?

Contamos con un espacio limitado y si superamos el límite de almacenamiento podemos tener problemas para la correcta usabilidad de la documentación alojada

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¿De que habla la política de Seguridad de la información Diltex?

Describe la estrategia de la organización en materia de seguridad
Menciona los objetivos

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¿Cuál es la políca que impacta a todas las aplicaciones

El uso de esta aplicación es solo con fines laborales dentro de la empresa y deberá emplearse para el propósito con el cual ha sido creada.

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¿Qué secciones tiene el portal?

Videoteca
Casos de uso
Capacitaciones
Soporte
Comentarios

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