Definiciones
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
Qué es documento?
200 folios
Cuál es el número máximo de folios en una carpeta?
Clasificación
Ordenación y
Descripción
Cuáles son los pasos para la organización de documentos?
Efecto de acreditar que un documento es lo que pretende ser, sin alteraciones o corrupciones con el paso del tiempo
Qué es autenticidad?
Ley 594 de 2000
Cual es la ley general de archivos?
Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos
Qué es documento electrónico?
Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la tabla de retención documental.
Qué es la Retención documental?
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales
Qué es Principio de orden original?
capacidad de un documento para asegurar que su contenido es una representación completa, fidedigna y precisa
Qué es la fiabilidad?
Ley 1712 de 2014
Cual es la ley de acceso a la información?
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas
Qué es serie documental?
Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.
Que es la Transferencia documental
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
Qué es Principio de procedencia?
cualidad de un documento para estar completo y sin alteraciones, con la cual se asegura que el contenido y atributos están protegidos a lo largo del tiempo.
Qué es la integridad?
Ley 1755 de 2015
Cuál es la ley de derechos de petición?
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
Qué son las Tablas de retención documental?
Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.
Qué significa Disposición final de documentos?
Alistamiento
Captura
Escaneo
Indexación
Almacenamiento
Cuales son los pasos mínimos para la digitalización de documentos?
Capacidad de un documento para que pueda ser consultados, localizados a lo largo del tiempo
Qué es la disponibilidad?
Ministerio de Cultura
A qué ministerio pertenece el Archivo General de La Nación.
Contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.
Qué es una carpeta?
Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental
Para qué sirven el Inventario documental?
Planeación
Producción
Gestión y trámite
Organización
Transferencia
Disposición final
Preservación
Valoración
Cuales son los proceso de la gestión documental?
Signo de autenticación de un documento electrónico
Qué es la firma digital?
Decreto 1080 de 2015
Cuál es el reglamento único del sector cultura?