Fórmulas Básicas
¿Qué símbolo inicia toda fórmula en Excel?
El signo igual ( = )
¿Qué hace la función SI()?
Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera y otro si es falsa. Sintaxis: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
¿Qué es una tabla dinámica?
Una herramienta que resume, organiza y analiza grandes cantidades de datos de forma automática, permitiendo agrupar, filtrar y calcular sin modificar los datos originales.
¿Cómo aplicas formato condicional a una celda o rango?
Seleccionas el rango → pestaña Inicio → Formato condicional → eliges la regla (resaltar celdas, escalas de color, barras de datos, etc.)
¿Para qué sirve la función BUSCARV?
Busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve un valor de otra columna de la misma fila.
¿Cuál es la diferencia entre las funciones SUMA y CONTAR?
SUMA suma los valores numéricos de un rango; CONTAR cuenta cuántas celdas de un rango contienen números (no suma nada).
Escribe una fórmula SI simple que indique "Aprobado" si la celda A1 es mayor o igual a 6, y "Reprobado" si no.
=SI(A1>=6,"Aprobado","Reprobado")
¿En qué área de una tabla dinámica arrastras un campo para que se sumen o cuenten sus datos?
En el área de "Valores" del panel de campos de tabla dinámica.
¿Qué hace la opción "Inmovilizar paneles" (congelar paneles)?
Mantiene fijas ciertas filas o columnas (normalmente encabezados) visibles en pantalla mientras te desplazas por el resto de la hoja.
En la fórmula =BUSCARV(A1,B:D,3,FALSO), ¿qué representa el número 3
El número de columna (dentro del rango B:D) de la cual se quiere obtener el resultado — en este caso, la tercera columna del rango.
¿Qué hace el símbolo $ dentro de una referencia de celda, por ejemplo $A$1?
Fija (bloquea) la fila y/o columna para que no cambie al copiar la fórmula a otras celdas — es una referencia absoluta.
¿Qué hacen las funciones Y() y O() dentro de una fórmula lógica?
Y() devuelve VERDADERO solo si TODAS las condiciones se cumplen; O() devuelve VERDADERO si AL MENOS UNA de las condiciones se cumple.
Por defecto, un campo numérico en el área de Valores se suma. ¿Cómo lo cambias para que muestre el promedio en lugar de la suma?
Clic derecho sobre el campo en el área de Valores → "Configuración de campo de valor" → seleccionar "Promedio" en lugar de "Suma".
¿Cuál es la diferencia entre ordenar y filtrar datos?
Ordenar cambia la posición de las filas según un criterio (A-Z, mayor a menor, etc.) mostrando siempre todos los datos; filtrar oculta temporalmente las filas que no cumplen un criterio, sin reordenar ni eliminar información.
¿Qué error regresa BUSCARV cuando no encuentra el valor buscado?
#N/A
Explica la diferencia entre una referencia relativa (A1) y una absoluta ($A$1) con un ejemplo.
La relativa cambia según la celda donde se copie la fórmula (A1 se convierte en B1, C1...); la absoluta se mantiene fija siempre en $A$1 sin importar a dónde se copie.
¿Cómo anidarías dos funciones SI para clasificar una calificación en "Excelente" (≥9), "Aprobado" (≥6) o "Reprobado" (<6)?
=SI(A1>=9,"Excelente",SI(A1>=6,"Aprobado","Reprobado"))
¿Qué herramienta te permite filtrar visualmente una tabla dinámica con botones (por ejemplo, por región o vendedor) sin usar los filtros de encabezado?
Segmentación de datos
¿Cómo aplicarías formato condicional usando una fórmula personalizada, por ejemplo, para resaltar en rojo las filas donde las ventas sean menores a la meta?
Formato condicional → Nueva regla → "Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato"
¿Cuál es la diferencia entre usar FALSO (o 0) y VERDADERO (o 1) como último argumento de BUSCARV?
FALSO/0 busca una coincidencia exacta; VERDADERO/1 busca una coincidencia aproximada (requiere que la primera columna esté ordenada ascendentemente) y es más propenso a errores si no se usa con cuidado.
Esta fórmula da error: =SUMA(A1:A10)/CONTAR(B1:B10). Los rangos A y B tienen distinto número de filas con datos. ¿Cuál es el problema y cómo lo corriges?
No hay error de sintaxis, pero el resultado es incorrecto porque se está dividiendo el total de un rango entre la cantidad de datos de otro rango distinto. Debe corregirse usando el mismo rango en ambas funciones: =SUMA(A1:A10)/CONTAR(A1:A10), o mejor, usar directamente =PROMEDIO(A1:A10).
Combina SI, Y y O: si un alumno tiene asistencia ≥80% Y (calificación ≥6 O entregó proyecto especial), aprueba. Escribe la fórmula.
=SI(Y(B1>=0.8,O(C1>=6,D1="Sí")),"Aprobado","Reprobado")
¿Qué es un "campo calculado" dentro de una tabla dinámica y para qué sirve?
Es un campo nuevo que se crea dentro de la tabla dinámica usando una fórmula basada en otros campos existentes (por ejemplo, Utilidad = Ventas - Costo), sin necesidad de modificar la base de datos original.
¿Cómo creas una lista desplegable de validación de datos en una celda (por ejemplo, para que solo se puedan escribir "Norte", "Sur", "Centro")?
Seleccionar la celda → pestaña Datos → Validación de datos → Permitir: "Lista" → escribir las opciones separadas por comas o seleccionar el rango donde están escritas.
¿Cuál es la principal ventaja de BUSCARX sobre BUSCARV?
BUSCARX puede buscar en cualquier columna (no solo hacia la derecha como BUSCARV), no depende de contar columnas manualmente, permite buscar de derecha a izquierda, y tiene manejo de errores integrado (puedes definir qué mostrar si no encuentra el valor).