Aulas
¿Cuánta distancia tiene que haber entre cada candidato?
Al menos 1'25 m.
¿Dónde puedes encontrar las instrucciones?
En el Kit de Vigilancia: Elementos Genéricos.
¿Cómo se llaman los exámenes de Cambridge English para niños, por nivel?
Young Learners:
Pre-A1 Starters
A1 Movers
A2 Flyers
Verdadero o Falso: Para las pruebas escritas, se comprueba la identificación de los candidatos en la puerta, antes de entrar.
Falso. Se comprueba una vez sentados antes de comenzar el examen o durante los primeros 15 minutos de cada prueba.
Queda un candidato en el waiting room del oral y otro pendiente de llegar. Ya ha pasado la hora de la cita del candidato ausente. ¿Qué se hace?
1. Detener una pareja que espera a ser examinada. Cuando la aula esté vacía, avisa a los examinadores de que va a haber un examen triple y prepararlo todo (silla extra, mesa, pack extra de examen, etc.).
2. SOLO PREVIA AUTORIZACIÓN CEM: si no hay nadie más esperando en la puerta (todos ya se han examinado), pide a alguien del mismo nivel que vuelva a hacer el examen, pero sin nota. Se llama Dummy Partner.
¿Qué está permitido en la mesa del candidato?
DNI, herramientas de escritura (sin estuche), agua en botella de plástico transparente (SIN etiqueta) y medicina (previamente autorizada).
Verdadero o Falso: se pueden decir las instrucciones de memoria mientras se diga todo.
FALSO: se leen las instrucciones TAL y como vienen escritas en cada parte del examen.
Describe el trabajo del vigilante y los objetos permitidos que pueden tener consigo.
El vigilante está para vigilar el examen durante todas las pruebas. Tiene que tener a la vista en todo momento la mayoría del aula, comprobando que todo el mundo esté trabajando correctamente. No debe interactuar con ningún candidato a no ser que éste tenga alguna pregunta.
El vigilante no puede leer, usar el ordenador, ni usar el móvil (solo en emergencias para contactar con el/la supervisor/a).
¿En qué situación se acepta que el candidato no presente su DNI o pasaporte?
1. Para los exámenes de Young Learners, que no es obligatorio.
2. Main Suite: un candidato menor de 14 años que no tenga DNI, pero sí tiene que presentar el Candidate ID Form, previamente facilitado por el centro y rellenado por el candidato y un testigo.
Un candidato de Young Learners no trae su DNI. ¿Cómo se procede?
No pasa nada. Young Learners es el único examen que no hace falta identificación.
Verdadero o Falso: los candidatos pueden tener en sus mesas estuches, tipex, caja de gafas, carteras, su "Confirmación of Entry" (COE).
Falso. Nada salvo DNI, herramientas de escritura, agua y medicinas.
¿Qué información va en la pizarra?
Nombre del examen
Número del centro
Parte del examen a realizar
Duración
Hora de comienzo y fin
¿Con qué destreza comienza cada examen escrito?
Reading o Reading and Use of English (para B2 First en adelante)
¿En cuál prueba escrita se comprueba la identidad de los candidatos antes de comenzar?
Y, ¿por qué?
Listening. Porque el vigilante no puede patrullar por el aula.
A un candidato se le olvida el DNI para la prueba del Speaking. Viene acompañado por su madre. ¿Qué se puede hacer?
El candidato procede con el examen. Si es factible, la madre va a por el DNI y tiene que presentarlo antes de que el candidato realice el examen completo o los resultados no serán válidos.
¿Cuál es nuestra política actual de móviles durante los exámenes, incluso durante el Speaking? Y, si suena un móvil, ¿Qué pasa?
¿Y la política de los relojes?
Los móviles están totalmente prohibidos durante todas las pruebas, tanto el escrito como el oral. Se les avisan a los candidatos de no traerlos siquiera.
Si suena un móvil (sin importar el por qué), el candidato queda descalificado.
No se puede llevar puesto el reloj durante las pruebas escritas (ni analógico ni smartwatch).
¿Qué información se incluye en el Room Plan?
Toda la información sobre tu aula: sitio de candidato (marcado con su nº de candidato), posición del vigilante, posición de altavoces, ventanas, ausentes (en su sitio), número de aula, nombre del examen y las destrezas.
¿Cómo se empaquetan los exámenes al terminar?
En ELEMENTOS ESPECIFICOS lo siguiente:
Todas las hojas de respuesta en orden numérico de candidato, la hoja de asistencia completada y firmada por el vigilante y el Room Plan.
Un candidato menor de edad viene al examen sin DNI ni otra tipo de identificación. ¿Qué se hace?
La identificación es obligatoria para todos los candidatos, independiente de su edad (salvo los Young Learners). El vigilante debe llamar al supervisor para que éste hable con los tutores del menor para poder identificarlo antes del fin del examen.
Se hace la prueba de sonido y todos los candidatos están conformes. Se procede con la prueba y al final se quejan de que no se escuchaba bien. ¿Qué se hace?
Tomar nota de la incidencia y explicar al supervisor con detalle todo lo ocurrido.
Al terminar todas las partes del examen, ¿Dónde se guarda todo (exámenes para destruir, listas de asistencia, carteles) y que se hace con todo antes de irse?
En las carpetas de colores transparentes se guardan: las hojas de respuesta y correspondiente de cada parte; en la carpeta ELEMENTOS ESPECIFÍCOS se guardan: los registros de asistencia, el Room Plan, la lista de verificación del vigilante y cualquier otro documento de necesidad.
En las bolsas azules: exámenes para destruir (se escribe: PARA DESTRUIR)
Se entrega al supervisor en mano el USB con el audio y las carpetas con los exámenes y documentos. Se deposita la bolsa azul dónde diga el supervisor.
¿Cuándo se abre el sobre del examen (Questions papers)?
Cuando así lo indiquen las instrucciones. "Voy a entregar el cuadernillo de exámenes. No lo abráis todavía".
¿Cuándo se para la prueba de Listening?
Cuando la grabación lo indique "The recording will now be paused. Ask any questions now...". NO ANTES.
Una vez se reanude la grabación se deja hasta el final.
Tú eres el único vigilante en la aula.
Al comprobar la identificación de los candidatos, te das cuenta de que has dado clase a uno de ellos en el último año. ¿Qué se debe hacer?
No puedes vigilar (ni solo ni acompañado) a ningún conocido, amigo, pariente o candidato que haya sido tu alumno en los últimos 12 meses.
Si se da el caso, debes comunicárselo al supervisor para cambiarte con otro vigilante de otra aula.
Durante la prueba del Listening el audio se para. ¿Cómo se procede?
1. Reanudarlo desde el principio, da igual en que pista estaba.
2. Dar por terminada la prueba de Listening.
3. Llorar y llamar al supervisor.
Toma nota del punto en que se paró la grabación.
Indica a los candidatos que cierren sus cuadernillos de preguntas y permanezcan en silencio.
Llama al supervisor.
Sustituye el CD / equipo defectuoso. Si eres el único vigilante en la sala, solicita ayuda para la sustitución del equipo para que los candidatos sigan bajo supervisión.
Una vez sustituido, realiza una prueba de sonido con los candidatos reproduciendo la parte de la introducción.
Usa unos auriculares para avanzar la grabación hasta el punto donde se produjo la interrupción.
Indica a los candidatos que abran sus cuestionarios de nuevo y reanuda la grabación.
Cumplimenta un formulario Special Consideration Form.