Números del evento
¿En qué rango de precio va un boleto Early Bird?
$199 – $249 MXN
Menciona una de las 4 responsabilidades del comité de Finanzas.
Control de ingresos y gastos / Presupuesto y planificación / Actividades previas al evento / Monitoreo y cierre financiero
¿Qué % del presupuesto de gastos se asigna a Logística?
25%
¿Cuál es el primer paso del flujo de trabajo de Finanzas?
Estimados (planificación y presupuesto inicial)
"Finanzas solo se encarga de cobrar los boletos."
Falso — también gastos, presupuesto y patrocinadores
¿Cuántos boletos Early Bird hay disponibles como máximo?
Los primeros 50
¿Qué se debe hacer con los pagos de patrocinadores antes de reflejarlos en el presupuesto?
Validarlos / verificarlos
¿Qué % se asigna a Ambientación?
20%
¿Qué se recopila en la etapa de "Cotizaciones"?
Las necesidades de cada comité y de los proveedores
"El Excel de Finanzas separa lo Estimado de lo Real para poder compararlos."
"El Excel de Finanzas separa lo Estimado de lo Real para poder compararlos."
¿En qué rango de precio va un boleto VIP?
$600 – $900 MXN
¿Por qué es importante documentar todos los ingresos de venta de boletos?
Para asegurar transparencia y claridad en la contabilidad del evento
¿Qué % se asigna a Redes?
15%
¿Qué se verifica en la etapa de "Confirmaciones"?
El seguimiento de los patrocinadores asegurados
"El boleto General es el más caro de los tres tipos."
Falso — el VIP es el más caro
En el ejemplo de 200 asistentes (50 Early Bird, 120 General, 30 VIP), ¿cuánto generan solo los boletos Generales?
$48,000 MXN
¿Qué permite un seguimiento constante de los gastos contra el presupuesto?
Hacer ajustes oportunos y cumplir las metas financieras
¿Qué área recibe 20% para cubrir transporte, honorarios, sonido y proyección?
Ponentes
Menciona una actividad clave que Finanzas hace ANTES del evento.
Cotizaciones con proveedores / Definición de precios de boletos / Seguimiento a patrocinadores
"La reserva de imprevistos se calcula automáticamente en el presupuesto."
Verdadero
En el ejemplo de 200 asistentes (50 EB a $220, 120 Gral a $400, 30 VIP a $700), ¿cuál es el total de taquilla?
$80,000 MXN
¿Cuál es, en una frase, el objetivo general del comité de Finanzas?
Asegurar la viabilidad económica del evento
¿Qué % del presupuesto queda como "Sin asignar / Imprevistos"?
20%
Menciona una actividad clave que Finanzas hace DURANTE o AL CIERRE del evento.
Registro de ingresos / Validación de pagos / Monitoreo de gastos
"El objetivo de Finanzas es solo llevar la contabilidad, sin relación con la viabilidad económica del evento."
Falso — su objetivo central ES asegurar la viabilidad económica