Planeación y Alcance
¿Qué es un objetivo SMART?
Aquel que es Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y con un Tiempo determinado.
¿Qué es un hito?
Un evento significativo o punto de control que no tiene duración.
¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento o condición incierta que, de suceder, tiene un efecto (ya sea positivo o negativo) sobre al menos uno de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo o la calidad.
¿Qué es un entregable?
Es cualquier producto, resultado o capacidad de servicio único, medible y verificable que se genera para completar una fase o la totalidad del proyecto.
¿Qué es el acta de cierre?
El documento donde el cliente o patrocinador firma la recepción conforme del proyecto.
¿Qué es la ficha técnica?
Documento donde se formaliza el inicio del proyecto, definiendo objetivos, alcance, responsables y justificación.
¿Qué debe incluir un cronograma?
Fechas de inicio, fin, duración de tareas, dependencias y responsables.
¿Qué hace la matriz de riesgos?
Identificar eventos potenciales negativos, evaluar su impacto/probabilidad y definir planes de mitigación.
¿Qué es un interesado?
Personas u organizaciones que pueden afectar o verse afectados por las decisiones y actividades del proyecto.
¿Qué es el cierre del proyecto?
Formalizar la aceptación de los entregables, liberar recursos y documentar lecciones aprendidas.
¿Qué es la EDT o WBS?
Es una estructura para desglosar las tareas jerárquicamente
¿Qué define el presupuesto?
La estimación de costos de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros necesarios.
¿Qué es un criterio de aceptación?
Son el conjunto de condiciones, requisitos o estándares de calidad que un entregable debe cumplir para que el cliente (o el patrocinador del proyecto) lo considere finalizado y lo acepte formalmente.
¿Qué acción clave se hace en seguimiento y control?
Comparar el avance real contra la planificación original para detectar desviaciones.
¿Qué son las lecciones aprendidas?
El conocimiento adquirido durante el proyecto que sirve para mejorar procesos futuros.
¿Cómo se define el alcance?
Con la delimitación clara de lo que se incluye y lo que se excluye del trabajo.
¿Qué es un recurso crítico?
Un recurso (humano o material) cuya disponibilidad es limitada y esencial para la ruta crítica.
¿Diferencia entre riesgo y problema?
El problema (también llamado "incidente" o "issue") es un evento que ya ocurrió o que está ocurriendo en este momento. Ya no hay duda de su existencia; es una realidad que está impactando al proyecto.
El riesgo es un evento que podría ocurrir. Todavía no ha pasado, pero existe la probabilidad de que suceda y afecte los objetivos del proyecto.
¿Qué es el plan de comunicación?
El plan donde se indica quién necesita qué información, cuándo la necesita, cómo se entregará y quién es el responsable.
¿Quién es el responsable de la integración de toda la documentación, evidencias y entregables del proyecto?
El Gestor o Director del Proyecto / Lider del Proyecto
¿Cómo se define la factibilidad de un proyecto?
El análisis de si el proyecto es viable técnica, económica y legalmente.
¿Cómo se identifica la ruta crítica?
Identificando aquellas tareas que si se retrasan, afectan la fecha final.
¿Cómo se asegura la calidad?
Asegurar la calidad es el proceso de verificar y validar que cada entregable cumpla estrictamente con los criterios de aceptación y requisitos técnicos acordados con el cliente para garantizar su satisfacción formal.
¿Qué hacer ante un cambio de alcance?
Evaluar su impacto en tiempo, costo y calidad, y someterlo a aprobación formal.
Presupuesto utilizado
Porcentaje de avance de las actividades
Lecciones aprendidas