Mõisted
Dokumendile numbri andmine ja selle kohta käivate andmete kandmine dokumendiregistrisse.
Mis on registreerimine?
Tarkvara, mis koondab endas nii dokumendihaldussüsteemi kui ka muid linnavalitsuse töös vajalikke andmebaase ja rakendusi.
Mis on Lotus Notes?
Määrab selle, kas dokument on avalikus dokumendiregistris avalik või mitte.
Mis on juurdepääsupiirang?
Virtuaalsed kaaned, mis koondavad ühe teemaga seotud dokumente.
Mis on asi?
Funktsionaalsus, mis võimaldab suunata dokumenti vastavale ametnikule täitmisele.
Mis on resolutsioon?
Dokumendi ja dokumendi kohta käivate andmete kuvamine linna kodulehel.
Mis on avalikustamine?
Tartu linnavalitsuses kasutusel olev dokumendihalduse tarkvara.
Mis on GoPro Case Professional?
Määrab selle, kas dokument on konkreetsele kasutajale/grupile GoPros nähtav või mitte.
Mis on dokumendi lugemisõigus?
Dokumendi vorm, mida kasutatakse asutusse jõudnud dokumendi (nt e-kirja) registreerimiseks.
Mis on saabunud dokument?
Funktsionaalsus, mis võimaldab suunata dokumenti vastavatele ametnikele ülevaatamiseks.
Mis on kooskõlastus?
Dokumendi sisule vastavalt toimingute tegemine.
Mis on dokumendi täitmine?
Võimaldab mobiilsetes seadmetes teha teatud GoPro toiminguid.
Mis on GoPro veebiliides?
Määrab selle, kas konkreetne kasutaja/grupp saab dokumenti lugeda ja muuta või mitte.
Mis on dokumendi muutmisõigus?
Dokumendi vorm, mida kasutatakse asutusest väljasaadetava allkirjastatud dokumendi registreerimiseks.
Mis on kiri?
Funktsionaalsus, mis võimaldab vastava õiguse olemasolu puhul ametnikul dokumente kinnitada.
Mis on allkirjastamine?
Asutusele adresseeritud dokument, millega küsitakse asutuses juba olemasolevat teavet (nt dokumenti või väljatrükki).
Mis on teabenõue?
Ettevõtjate ja asutuste andmeid koondav riiklik infosüsteem, millega on GoPro liidestatud ja kust saab GoProsse andmeid pärida.
Mis on Äriregister?
Määrab selle, kui kaua konkreetset dokumenti säilitatakse ja millal ta hävitatakse.
Mis on sari?
Dokumendi vorm, mida kasutatakse kahe või enama osapoole vahel sõlmitud kokkuleppe registreerimiseks.
Mis on leping?
Funktsionaalsus, mis võimaldab dokumente GoPros ümber paigutada.
Mis on dokumendi tõstmine?
Asutusele adresseeritud dokument, millega küsitakse asutusest teavet, mis eeldab olemasoleva teabe analüüsi või lisateabe kogumist.
Mis on selgitustaotlus?
Eraisikute andmeid koondav riiklik infosüsteem, millega on GoPro liidestatud ja kust saab vastavate õiguste olemasolu korral GoProsse andmeid pärida.
Mis on Rahvastikuregister?
Määrab selle, missugused on iga kasutaja puhul GoPros vaikimisi seadistused.
Mis on kasutajamäärangud?
Dokumendi vorm, mida kasutatakse raamatupidamisele info edastamiseks teenusepakkujale või koostööpartnerile teatud summa tasumiseks.
Mis on arve?
Funktsionaalsus, mis võimaldab leida dokumente märksõna abil.
Mis on täistekstiotsing?