A
Vyjmenuj alespoň 5 příkladů, co patří do prvotních dokladů?
paragon, účtenka, stvrzenka, jízdenka, smlouva, potvrzení platby, cestovní příkaz, výdajový pokladní doklad, příjmový pokladní doklad, faktura přijatá,..
Jak budeš číslovat pokladní doklady?
Příjmové pokladní doklady
Výdajové pokladní doklady
RRXXXCCC
26PPD001
26VPD001
Jak mohu provést opravu účetního dokladu?
- je třeba, aby byl zřejmý původní účetní záznam
- určení osoby odpovědné za opravu + okamžik provedení opravy
- na nečitelné záznamy se pohlíží jako by nebyly
- v případě zničení/odcizení je povinností ÚJ provést opatření k obnovení průkaznosti účetnictví
Jaký je rozdíl mezi cestovném a jízdném?
Cestovné - individuální, lze využít pro cestu autem či spol.dopravními prostředky, je třeba doložit cestovní příkaz - cesta na kurz
Jízdné - cesta na tábor s dětmi
Jsem vedoucí tábora, mohu být i hospodářem?
Ne, nemohu. Vedoucí tábora a hospodář nemůže být tatáž osoba.
Můžeme provést výplatu dokladu, když je na něm položka, která je soukromým nákupem?
Proplacení části dokladu - pouze relevantních položek, ostatní položky jsou neuznatelným nákladem a nelze je proplatit.
Dostanu prvotní doklad, co s ním udělám?
1. Oprávněnost výdaje/příjmu
2. Kontrola náležitostí prvotního dokladu
3. Vytřídění dobrých a špatných
4. Uspořádání
5. Vystavení účetních dokladů
6. Realizace hospodářské operace - proplacení / převzetí příjmu
7. Evidence hospodářské operace
Jaké jsou náležitosti prvotních dokladů?
- obsah hospodářské operace
- jednotková cena, počet jednotek a celková peněžní částka za zboží
- identifikace stran hospodářské operace, výstavce prvotního dokladu (název, adresa, IČ,..)
- datum vystavení prvotního dokladu
Při jaké příležitosti bys používal stvrzenky?
- při výběru účastnických poplatků
Vyjmenuj alespoň 5 druhů výdajů.
- doprava osob a materiálu
- ostatní služby
- nájem, potraviny
- stravné
- cestovné
- materiál
- vybavení
- ostatní výdaje
Vyjmenuj alespoň 5 náležitostí účetního dokladu?
označení účetního dokladu, obsah účetního případu a jeho účastníky, peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, okamžik vyhotovení úč.dokladu, podpisový záznam osoby odpovědné za účetní případ a osoby zodpovědné za zaúčtování,..
Jaký je rozdíl mezi darem a reklamou?
Dar musí být bez závazku, lze uvést účel.
Reklama je se závazkem vůči subjektu, který reklamu platí.
Jak budou znít následující dvě položky v účetnictví?
1. Zakoupení 5 polévek v bufetu.
2. Zakoupení surovin na polévku.
1.Stravné - s dětmi si dáme jídlo v restauraci
2.Potraviny - nákup jednotlivých položek
Jak může skončit bilance akce, kde byly na úhradu výdajů použity státní dotace a vysvětli proč.
Ztrátou, nebo bude bilance vyrovnaná. Přebytek (tedy kladný výsledek by znamenal, že dotace nebyla potřeba a přebytečné zdroje musí být vráceny, aby konečná rozpočet byl vyrovnaný.
Je možný nákup vajíček od sousedky z vesnice na tábor? Proč ano? Proč ne?
Ano, pokud to bude doloženo dokumentem s identifikačními údaji prodejce a odkoupeného zboží (v tomto případě vejcemi), které jsou potřebné pro řádnou evidenci v pokladní knize odběratele.
Představ si, že moderátor/moderátorka risku je člen/členka tvého oddílu a ty potřebuješ, aby šla/šel nakoupit do sámošky pár věcí, které potřebujete k uvaření jídla: kabanos 30 dkg na gulášovou polévku, půlku hlávky zelí a 4 citrony. Nikdy ještě nakupovat nešel a má z toho strach, aby vše udělal dobře.
Např.
- vysvětíš mu, proč to potřebujeme
- dáš mu jednoduchou větu k zapamatování, např.: "Prosím vás, potřeboval bych doklad na organizaci.
Na dokladu prosím název organizace, IČO a datum.,.."
- nacvič to jako scénku
- pošli ho na lehko
- dej mu tahák
Který druh zdrojů pro financování činnosti oddílu považuješ za těžko získatelný a proč.
Dar od vlastního člena oddílu, dar od velké korporátní společnosti, dar od člověka, kterého vůbec neznáš.
Co budeš dělat, když se stane na tvé akci úraz?
1) Zajištění ošetření příslušného rozsahu
2) Oznámení úrazu pojistiteli generalicestka.cz - vyberete příslušný titul následkl
3) Hlášení úrazu (formulář si stáhneš ze skautské křižovatky - platí pro organizace pod ČRDM)
3) Kontakt ek. oddělení ekonomickevskaut.cz + uvedený telefon na webu
4) v případě vážného úrazu kontaktujte krizovou linku
pokud máte poučení - zapiště do průšvihy.skaut.cz
Zásadní rozdíl mezi programovým a zdrojovým rozpočtem.
Zdrojový rozpočet je náročnější na přesnost ceny položek a může negativně ovlivnit konečný výsledek, protože není možná korekce jinými výdaji.
Letos jsme koupili dataprojektor. Budeš mít v součinnosti s nákupem dataprojektoru za 3 100 Kč nějakou novou povinnost?
Ano, musíš zaevidovat přístoj do evidence drobného majetku střediska a koncem roku při inventarizaci majetku ověřit, že je dataprojektor řádně evidovaný v drobném majetku a není poškozený.
Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví. Jaké zásady musí prokazovat v účetnictví organizační jednotky?
- správně
- úplně
- průkazně
- srozumitelně
- přehledně
- způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů
Člen doložil doklad na akci, který platil svojí osobní kartou. Řekl, že peníze chce poslat na účet. Je s proplacením spojeno nějaké riziko? Pokud ano, jak bys jej ošetřil?
- musím prověřit, zda to vyhláška střediska připouští
- musím zkontrolovat, že je to oprávněný náklad akce tím, že je odsouhlasí vedoucí akce, který je odpovědný za bilanční výsledek akce
- požadoval bych po předkladateli doklad (žádost o proplacení) s uvedením jeho účtu, na který peníze pošleme
Se kterou pojišťovnou má Junák sjednánu odpovědnostní pojistku za způsobenou škodu a koho lze automaticky pojistit?
Automaticky jsou z titulu své funkce pojištěni tito činovníci:
vedoucí organizačních jednotek a jejich zástupci,
vedoucí oddílů mladších členů a jejich zástupci,
oddíloví rádci,
vedoucí táborů.
Má být sepsána s pokladníkem Dohoda o hmotné odpovědnosti za svěřené peníze?
Nemá, není zaměstnanec. Je vhodné sepsat Dohodu o právě svěřených finančních prostředků.
V pokladně máme 100 Kč. Přišel Franta a chce proplatit materiál na výpravu za 125 Kč. Co mám dělat?
Potřebuji mít na pokladně min. hotovost v požadované výši. Takže budu muset požádat hospodáře střediska o převod peněz pokladny střediska, nebo vysvětlím Frantovi, že musí přijít s dokladem později, až vybereme účastnické poplatky a budu mít v pokladně dostatek peněz, nebo požádám střediskového hospodáře o poskytnutí zálohy hotovosti do pokladny a následně doklad vyplatím a až účastníci výpravy zaplatí účastnické poplatky, tak zálohu od střediska vrátím v hotovosti na střediskovou pokladnu.