KI bei der Stadt ZH
Züri iA
ZüriA ist ein KI-Chatbot basierend auf Open Source-Sprachmodellen. Die KI-Infrastruktur steht in den Rechenzentren der Stadt Zürich und erfüllt damit die nötigen Informationssicherheits- und Datenschutzanforderungen.
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Wie gehe bei Diebstahls meines Laptops vor?
Sofortige Meldung an den Vorgesetzen und OIZ
Welche Vorlagen stellt das SOD zur Verfügung?
Word, und PowerPoint
Excel Vorlagen dürfen von Microsoft übernommen, aber mit dem Stadt CD angepasst werden
Mit wie vielen Microsoft Apps arbeiten wir bei der Stadt ZH?
11 (Word, Excel, PPT zählen als 1)
Wann darf ich KI Werkzeuge einsetzen?
Bildgenerierung für Präsentationen
Welche Informationen finde ich im Mitarbeiter Portal?
Übersicht der persönlichen Daten (Lohnabrechnung. Lohnausweis, etc)
Wie gehe ich mit einem Phishing Angriff um?
Sofortige Meldung an: servicedesk@zuerich.ch
OIZ
Kontakt über Intranet oder Telefon
Wie kann die Informationsflut in MS Teams gebündelt werden?
Einrichtung der täglich oder wöchentlichen Zusammenfassung der News (in Kanälen und Gruppen)
Rechtliche folgen bei unordnungsgemässer Nutzung von KI
Die Angestellten tragen allfällige haftungsrechtliche und personalrechtliche Folgen für:
Digitale Lernwelt: Was finde ich dort?
Übersicht der Stadtinternen Kurslandschaft
Was kann ich mit der PULL Print Funktion verhindern?
Das Klient*innen Daten im Drucker liegen bleiben
Dass keine Geschäftsrelevanten Daten in falsche Hände geraten
Wie gehen wir bei SOD mit Bildern um?
- Corporate Design hat oberste Priorität
- KI Bilder (Copilot) sind erlaubt aber die CD Vorgaben müssen eingehalten werden
- Copy Rechte beachten!
Was ist der Unterschied zwischen ELO, MS Teams und OneDrive?
ELO: Hauptsächliche Nutzung als Archivablage
MS Teams/OneDrive: Bearbeitung von Dokumenten im laufenden Kalenderjahr
Welche Regel gibt es bei KI zu beachten?
Die Eingabe von öffentlich nicht zugänglichen Daten und Informationen in KI-Werkzeuge ist verboten.
In welchem System erfasse ich meine Arbeitszeit?
Im E3
Zugriff über das SOD Intranet
Welche Passwörter nutze ich NICHT im geschäftlichen Umfeld?
Wie finde ich Informationen im Intranet?
Über die M365 Funktion
Kamera einschalten bei Teams Anrufen/Besprechungen: Wie lautet die Empfehlung der Stadt?
Zeige dich deinen Kolleg*innen, sie freuen sich darüber
Welche KI Assistenten benutzt die Stadt ZH?
Copilot
ZüriA
In welchem System erfasse ich meine Jahresziele?
SAP Success Factors
Wie verlässt du deinen Arbeitsplatz?
Unterlagen werden bei Arbeitsende abgelegt
Laptop wird bei Nichtgebrauch geschlossen
Es liegen keine Klienten*innen relevante Daten auf dem Arbeitsplatz rum
Wo finde ich Informationen über SOD?
Im Intranet findest du alle wichtigen Information über SOD und die Stadt ZH
Was versteht man unter Netiquette?
- Respektiere die Arbeitszeiten deiner Kolleg*innen
- Wer anwesend ist, zeigt sich auch online- Wir verhalten uns respektvoll und wertschätzend