Assets
Registre des assets
Comment s'appelle le rapport qui liste les assets du CO?
Les approbations peuvent se faire électroniquement et à distance
Donner un example d'avantage pour le module Agresso achats
Parce qu'il représente l’une des plus grosses dépenses pour un véhicule,soit 20 à 30 % des frais de fonctionnement de l’ensemble d’une flotte. Il doit donc être soigneusement géré et contrôlé.
Pourquoi le carburant doit donc être soigneusement géré et contrôlé?
Le gestionnaire de stocks doit renseigner tout mouvement de stocks dans le registre de stock (carte de stock)
Ou sont renseignés les mouvements de stocks?
Deliver - KPI Logs
Comment s'appelle le projet de rapports logistique sur les KPIs (indicateurs clés de performance)?
Il faut remplir un Rapport de pertes et dommages et enquêter pour en trouver la cause.
Qu'est-ce qu'on doit faire si un objet (asset tel qu'un notebook) est manquant ou détérioré?
Il spécifie pour chaque pays la liste ces délégations et authorisations, listant les personnes qui peuvent signer certains documents et approuver
Qu'est-ce qu'un tableau d'authorisation?
On l'utilise pour approvisionnement en carburant dans une station-service. Lorsqu’un chauffeur a besoin de carburant, il le remplit et soumet au Coordinateur Transport pour autorisation puis le présente à la station-service. Il autorise la délivrance de la quantité spécifiée de carburant. Après remise du carburant, le pompiste doit le signer et conserver le premier exemplaire. Cet exemplaire devra être joint à la facture lorsqu’elle sera présentée pour paiement.
Qu'est-ce qu'un Formulaire de demande de carburant?
C'est la date a laquelle un article, un produit ne sera plus utilisable. Autrement dit c'est la date de péremption.
Qu'est-ce qu'une date d'expiration?
C'est une chaine de reponsables : les rapports sont envoyés par les RdB, revus et téléchargés tous les mois sur O365 par le Log Manager. RO Logs revoit les rapports et HO les compile.
Qui sont responsables des rapports logistiques KPIs ?
Le formulaire de remise/reprise de matériel
Quel annex/formulaire est utilisé lorsqu'on remet un asset a un staff?
C'est un accord conclu avec un ou plusieurs fournisseurs dans l'objectif d'établir les conditions pour une période donnée, notamment en ce qui concerne les prix.
Qu'est-ce qu'un accord cadre?
Tous les aspects de la gestion des véhicules sont notés dans le Bilan mensuel de l’état des véhicules qui permet de surveiller l’utilisation des véhicules, leur état et leur performance.
Dans quel rapport suit-on les aspects de la gestion des véhicules?
Il faut le remplir à chaque livraison. Il doit être signé par le fournisseur pour marquer son accord avec le décompte effectué sur place. S’il y a des articles cassés, manquants ou non conformes, il faut le noter sur ce document.
Qu'est-ce qu'un GRN?
le 5 du mois
Quelle est la date limite de soumission des rapports logs mensuel?
Agresso ID
Comment sont references les assets? Comment on identifie un asset?
En comparant le prix a noter au prix le moins cher
Comment je note les prix offert quand je note sur le Bid Analysis?
Si le véhicule est loué avec chauffeur, le contrat doit prévoir les assurances et spécifier clairement qui assume quelles responsabilités.
Qu'est-ce quo'on doit veiller sur pour les vehicules de location en matiere de l'assurance?
On s'y refere pour controler les signataires competents sur le demande de stock pour voir la liste du personnel habilité à approuver.
Quel est la fonction du tableau des autorisations dans la gestion des stocks?
C'est un système effectif de mesure des performances qui fournit aux décideurs des preuves leur permettant de prendre des décisions optimales; favorise l’optimisation des coûts et des processus et améliore la transparence et la capacité à rendre des comptes.
Qu'est-ce que le projet deliver?
CO pour Communication, FU pour meubles, VE pour vehicules, OM pour equipement de bureau, IT pour materiels informatique, G pour generateurs
Quelle sont les categories des assets dans le registre des assets?
C'est le montant financier à partir duquel les procédures d'achat et de mise en concurrence est déterminée. Il nous indique donc la procedure d'achat a appliquer
Qu'est-ce qu'un seuil d'achat?
Un bordereau d'envoi (Waybill) est obligatoire pour toute marchandise transporté dans un vehicule
Quel document doit accompagner un article de stock transporté dans un véhicule ?
Les pertes peuvent etre tracees sur les documents suivants : fiches de stock, bordereau d’expédition, rapports de stock, rapports de distribution.
Comment on peut retrouver la traces des articles articles manquants dans les stocks?
Le format uniformise permet la standardisation et sert a reconcilier des rapports de differentes bases, mais aussi des CO.
Pourquoi on ne doit pas changer le format des rapports/ annexes?