Karaniwang nakasulat ang mga ito sa isang maliit na saklaw na umiiral sa panloob na kapaligiran ng kumpanya.
Memorandum o Memo
Ito ay isang uri ng pagsulat na humihingi ng pabor o hiling na gustong ipaabot sa taong namamahala ng isang bagay.
Memorandum Para sa Kahilingan
Ang bahaging ito ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o grupong pinag – uukulan ng memo.
Para sa/kay/kina
Ayon kay _________, ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos.
Prof. Ma Rovilla Sudaprasert (2014)
Ilarawan ang memorandum para sa kabatiran.
Ito ay isang uri ng pagsulat na may layuning magbigay ng impormasyon sa isang grupo ng tao o sa pangkalahatan.
Ang paksa ay mahalagang maisulat nang (pp)_______, (mmm)_______, at (ttt)________ upang agad na maunawaan ang nais ipabatid nito.
payak, malinaw, tuwiran
Ayon kay Dr. Darwin Bargo, ang mga kilala at malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang mga memo tulad ng sumusunod:
1.)_______ – ginagamit ito para sa request o order na nanggagaling sa purchasing department
2.) Dilaw o Luntian – ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa _______ at ________department.
3.) _______ – ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon
1.) Pink o Rosas
2.) marketing; accounting
3.) Puti
Anong uri ng memorandum ang ipinakita?
Memorandum Para sa Kabatian
Kadalasang maikli lamang ang mensahe ngunit kung ito ay isang detalyadong memo kailangang ito ay nagtataglay ng mga sumusunod:
1.) _______ – nakasaad dito ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin at hindi lahat ng memo ay nagtataglay nito.
2.) Sitwasyon – dito makikita ang (pppp)_______o layunin ng memo.
3.) _______ – nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan
4.) Paggalang o Pasasalamat – sa bahaging ito, (wwww)_______ ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng paggalang.
1.) Sitwasyon
2.) panimula
3.) Solusyon
4.) wawakasan