Conceptos básicos
¿Qué es un oficio?
Un documento formal que comunica información administrativa.
¿Qué datos van en el encabezado de un oficio?
Nombre de la organización, número de oficio y fecha
¿Qué es un acta administrativa?
Un documento que registra faltas o incumplimientos laborales.
¿Qué tipo de letra se recomienda en los oficios?
Arial Narrow, tamaño 12.
¿Qué tipo de oficio se usa para pedir información a otra empresa?
Un oficio externo
¿Qué es un acta?
Un documento que registra hechos y acuerdos en reuniones.
¿Qué es el asunto en un oficio?
Una frase breve que describe el propósito del documento.
¿Qué datos debe contener un acta?
Fecha, lugar, nombres de los asistentes, acuerdos y firmas.
¿Cuál es el tamaño de papel más común para los oficios?
Carta (21.59 cm × 27.94 cm).
Si un trabajador llega tarde frecuentemente, ¿qué documento se debe redactar?
Un acta administrativa.
¿Cuál es la función principal de un oficio?
Comunicar órdenes, solicitudes o información oficial
¿Qué parte contiene el mensaje principal del oficio?
El cuerpo del documento.
¿Qué es un acta constitutiva?
Documento que formaliza la creación de una empresa o sociedad.
¿Cómo debe ser el tono de redacción en un oficio?
Formal, claro y objetivo.
¿Qué tipo de acta se usa para formar una empresa?
Acta constitutiva.
¿Cuál es la función principal de un acta?
Dejar constancia escrita de hechos importantes.
¿Quién debe firmar un oficio?
La persona que lo emite, con su cargo o puesto.
¿Para qué se usa un acta administrativa?
Para documentar conductas irregulares o sanciones en el trabajo.
¿Qué significa "c.c.p" en un oficio?
Con copia para", indica a quién más se envía el documento.
¿Cómo se llama el documento que notifica cambios en una empresa?
Un oficio informativo.
¿Qué diferencia hay entre un oficio y un acta?
El oficio es una comunicación formal, mientras que el acta documenta eventos o acuerdos.
Menciona los tres tipos de oficios.
Interno, externo y múltiple.
¿Qué actas se utilizan en el ámbito legal?
Actas notariales, actas de nacimiento, actas de matrimonio y actas constitutivas.
¿Qué tiempo verbal se usa en las actas?
Presente de indicativo.
Redacta un breve encabezado para un oficio.
Nombre de la empresa, número de oficio, fecha y destinatario.