1+17 strategier
Hvad er 2 minutters reglen?
Hvis en opgave tager 2 minutter eller mindre, skal du gøre det nu, så den ikke forstyrrer dig fra de større opgaver.
Hvad er en god måde at undgå at blive afbrudt på?
Hvor mange minutter dagligt tidspild, er der når man springer mellem opgaver?
Minimum 25 minimum
Hvilket tidspunkt på dagen har flest mennesker typisk højest fokus?
Tidligt om morgenen 😴
Hvilke opgaver skal du lave først?
De trælse opgaver, så du ikke skal tænke på dem resten af dagen, og derved har energi til de spændende opgaver
Hvilken rolle spiller E-mail, chat og notifikation i din produktivitet?
Det er forstyrrende, og fjerner fokus fra arbejdsopgaven.
Hvor mange gange anbefales det at tjekke sin mail dagligt?
3 gange
Hvilken strategi er mest effektiv mod “skjulte tidsrøvere” (uklare mails, eller opgaver)
Spørge om præcis afklaring fra starten
Hvad skal du gøre når du har færdiggjort en stor opgave?
Belønne dig selv 🍦
Hvad er de 5 største tidsrøvere?
Afbrydelser, e-mails, møder, overspringshandling og multitasking.
Hvor mange procent af vores daglige arbejdstid bruger vi i gennemsnit på at besvare mails?
23 procent
Hvad er de 4 D'er
Delete - slette mail
Delegate - videresend mail
Defer - læg til side
Do it - svar med det samme
Hvor mange tips skal du implementere ad gangen?
1 - implementer 1 ad gangen, det tager kun et par minutter hver dag, og fortsæt herefter med flere.
Hvad er den største tidsrøver?
Afbrydelser
Lyver vi mere i mails end på papir og hvor mange procent?
Ja 50 procent mere
Hvornår bliver du effektiv?
Når du suger inspiration til dig, og begynder at opbygge og tilpasse et system der passer til dine behov.
Hvad kan du med fordel gøre ved uoverskuelige opgaver?
Bryd opgaverne ned i mange små bidder, så du kan tage en lille del ad gangen, og derfor virker de mindre uoverskuelige.
Hvilken type møder har ofte højeste risiko for at blive tidsrøvere?
Ad hoc-møder uden klar agenda.
I hvor stor en procentdel af mails bliver tonefaldet misforstået?
44 procent
Hvad er Paretos 80/20 princip?
80% af effekten kommer fra 20% indsatsen. Du skal fokusere på de 20% der tæller mest for dig (giver mest værdi).