Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social
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Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades
Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización
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Carácter continuo
Jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
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Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Del Objetivo
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Autoridad
Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).
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Beckles, Carmichael y Sarchet
Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recuerdos
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La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las funciones, jerárquicas y actividades necesarias para lograr los objetivos
Estructura
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Reduciendo los costos e incrementando la productividad.
¿Por qué evita la lentitud e ineficiencia?
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Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
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Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
Unidad de dirección
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Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, el la realización de los fines que la propia empresa persigue
Isaac Guzmán
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Jerarquía
La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
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La duplicidad de esfuerzos
Al delimitar las funciones y las responsabilidades propicia
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Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
Unidad de mando
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Centralización
Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos, autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.
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La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Joseph I. Massie
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Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
Sistematización
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Para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
¿Para qué suministra los métodos?
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Amplitud o tramo de control
Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
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Equidad
Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
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Koontz & O'Donnell
Organización es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa
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Simplificación de funciones
Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
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Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
¿Qué importancia hace falta?
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Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Continuidad
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Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.