Procesos
Menciona por lo menos 2 "activos de proceso".
herramientas, metodologías,enfoques, plantillas, marcos de referencia, patrones o recursos de la PMO.
¿Cuál es la importancia de la diversidad en el equipo de proyecto y cómo puede gestionarse de manera efectiva?
La diversidad en el equipo de proyecto puede aportar diferentes perspectivas, habilidades y experiencias que enriquecen el proceso de toma de decisiones y mejoran la creatividad y la innovación. Se puede gestionar de manera efectiva promoviendo un ambiente inclusivo, fomentando el respeto mutuo y aprovechando las fortalezas individuales de cada miembro del equipo.
Oportunidades y amenazas
Los ejemplos de estructuras organizacionales que pueden mejorar la colaboración incluyen (menciona 2):
- Definiciones de roles y responsabilidades
- Asignación de empleados y proveedores a los equipos del proyecto
- Comités formales encargados de un objetivo específico
- Reuniones permanentes
Menciona dos ejemplos de controles visuales y/o radiadores de información y cómo los aplicamos en Kolab.
Tableros de tareas.
Gráficas de trabajo pendiente o realizado.
Los usamos en Wrike, Power BI, Looker Studio,etc.
¿Cuál es la diferencia entre un entregable y un hito en la gestión de proyectos?
Un entregable es un resultado tangible o intangible del proyecto, mientras que un hito es un evento significativo o una fecha importante en el cronograma del proyecto que marca un punto de control o logro importante.
¿Cuál es la diferencia entre un líder y un gerente de proyectos?
Un líder de proyectos se enfoca en inspirar, motivar y guiar al equipo hacia el logro de los objetivos del proyecto, mientras que un gerente de proyectos se enfoca en planificar, organizar y controlar los aspectos técnicos y administrativos del proyecto.
¿Cuál es la importancia de la retroalimentación y el aprendizaje continuo en la gestión de proyectos?
La retroalimentación y el aprendizaje continuo son importantes porque permiten identificar áreas de mejora, corregir errores y adaptarse a los cambios en el entorno del proyecto. Esto ayuda a garantizar que el proyecto siga siendo relevante y exitoso a lo largo del tiempo.
Menciona por lo menos 2 peligros en las mediciones con ejemplos.
Efecto Hawthorne.
Métrica de vanidad.
Desmoralización
Mal uso de métricas
Sesgo de confirmación
Correlación vs causalidad
Un día antes de comenzar una tarea, el líder técnico propuso un nuevo enfoque de implementación que podría reducir el cronograma en una semana. Sin embargo, si el enfoque no funciona, la tarea se retrasará tres días.
¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
A) Iniciar una solicitud de cambio para reducir el cronograma en una semana.
B) Decirle al líder técnico que el nuevo enfoque no es factible.
C) Consultar el diagrama de red para determinar la holgura de esta tarea.
D) Comunicar el posible retraso de tres días al patrocinador.
C) Consultar el diagrama de red para determinar la holgura de esta tarea.
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y una operación, según el PMBOK?
Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, mientras que una operación es una actividad continua que mantiene la organización funcionando.
Los ____________________________ representan un conjunto de parámetros de comportamiento y estándares de trabajo establecidos por el equipo del proyecto, y mantenidos a través del compromiso individual y del equipo del proyecto.
acuerdos del equipo
¿Qué son los artefactos en la gestión de proyectos y cómo se utilizan?
Los artefactos son documentos o entregables que se crean, utilizan y modifican a lo largo del ciclo de vida del proyecto para gestionar y comunicar información importante.
¿Cómo se desarrolla un enfoque de gestión de riesgos según el PMBOK?
Un enfoque de gestión de riesgos se desarrolla mediante la identificación de los riesgos, su análisis y evaluación, la planificación de respuestas a los riesgos y el monitoreo y control continuo de los riesgos a lo largo del proyecto.
Un equipo de proyecto colocado enfrenta problemas de comunicación y colaboración. Algunos miembros del equipo tienen roles que requieren trabajar en horarios diferentes, algunos llegan temprano, otros se van más tarde. En una reciente reunión semanal, varios miembros del equipo estuvieron ausentes.
¿Cuál es la mejor manera para que el gerente de proyecto asegure que el equipo pueda asistir a todas las reuniones necesarias?
A) Animar a los miembros del equipo a trabajar en las mismas horas.
B) Discutir la reunión con los miembros del equipo que faltaron.
C) Crear un radiador de información para exhibición pública.
D) Programar las reuniones del equipo durante las horas centrales de superposición.
D) Programar las reuniones del equipo durante las horas centrales de superposición.
¿Cuáles son los principales aspectos a considerar al gestionar las adquisiciones en un proyecto?
Algunos aspectos a considerar incluyen la selección de proveedores, la elaboración de contratos, la gestión de riesgos relacionados con las adquisiciones y la garantía de la calidad de los bienes y servicios adquiridos.
¿Cuáles son los principales componentes del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)?
Descripción del proyecto, los objetivos, los requisitos de alto nivel, los stakeholders, el presupuesto y el cronograma preliminares, y la autoridad del director del proyecto.
¿Cuáles son las principales técnicas utilizadas para gestionar los riesgos en un proyecto? Menciona al menos 2
- identificación de riesgos
-eliminación de riesgos
- el análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos
- la planificación de respuestas a los riesgos
- la transferencia de riesgos
- la retención y mitigación de riesgos.
¿Qué es la gestión de la calidad del proyecto y cómo se implementa según el PMBOK?
La gestión de la calidad del proyecto es el proceso de garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos y estándares de calidad establecidos. Se implementa mediante la planificación de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el control de la calidad.
Pregunta: Durante una reunión semanal del equipo, el gerente de proyecto revisó el progreso de las tareas y encontró que un miembro del equipo senior no siguió el plan. Realizó tareas según su preferencia personal, sin comunicarse con el gerente de proyecto. El miembro del equipo senior es un experto y un recurso crítico para el proyecto.
¿Cómo debe abordar esto el gerente de proyecto?
A) Discutir esto personalmente con el recurso, y luego actualizar el plan de gestión de recursos si es necesario.
B) Discutir esto con el gerente funcional, y luego actualizar el plan de gestión de recursos si es necesario.
C) Discutir esto con el gerente funcional, y luego actualizar la carta del equipo si es necesario.
D) Discutir esto personalmente con el recurso, y luego actualizar la carta del equipo si es necesario.
D) Discutir esto personalmente con el recurso, y luego actualizar la carta del equipo si es necesario.
¿Cuál es la diferencia entre un enfoque de cascada y un enfoque ágil en la gestión de proyectos?
En el enfoque de cascada, el proyecto avanza secuencialmente a través de fases como inicio, planificación, ejecución y cierre, mientras que en el enfoque ágil, el trabajo se realiza en ciclos cortos y repetitivos, adaptándose a medida que avanza el proyecto.
¿Qué es un análisis de stakeholders y cuál es su importancia en la gestión de proyectos?
El análisis de stakeholders es el proceso de identificar y comprender a todas las partes interesadas relevantes para el proyecto y sus necesidades, expectativas, intereses y roles. Es importante porque ayuda a gestionar las expectativas y maximizar el apoyo de las partes interesadas durante todo el proyecto.
¿Cuáles son las principales herramientas y técnicas utilizadas en la gestión de costos del proyecto?
Algunas herramientas y técnicas utilizadas en la gestión de costos del proyecto incluyen la estimación de costos, el análisis de presupuestos, la determinación del valor ganado y la gestión de las reservas de contingencia.
¿Qué es el valor ganado y cómo se calcula en la gestión del desempeño del proyecto?
El valor ganado es una técnica de gestión del desempeño que se utiliza para medir el progreso del proyecto en términos de valor entregado en relación con el trabajo planificado. Se calcula comparando el valor ganado con el valor planificado y el costo real del trabajo realizado hasta la fecha.
Pregunta de Proceso: Un gerente de proyecto se está preparando para un proyecto de reemplazo de sistema de software a nivel de toda la organización que tendrá un impacto significativo en las operaciones comerciales. Es crucial proporcionar capacitación para asegurar que todos dentro de la organización puedan usar efectivamente el nuevo sistema de software, pero los recursos de capacitación son limitados. ¿Cuál es la acción más efectiva que el gerente de proyecto debe tomar para asegurar una capacitación exitosa para todos los miembros de la organización?
A) Incorporar un componente detallado de capacitación y coaching como un entregable del proyecto.
B) Determinar las necesidades y requisitos específicos de las diferentes funciones de usuario.
C) Reclutar entrenadores adicionales para asegurar una cobertura de capacitación adecuada en toda la organización.
D) Priorizar los esfuerzos de capacitación identificando qué características son más esenciales.
D) Priorizar los esfuerzos de capacitación identificando qué características son más esenciales.