Herramientas de Organización
Representación gráfica de la estructura formal de una organización
Organigrama
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo
División del trabajo
En esta etapa, se integran los cambios de forma permanente en la cultura y los procesos organizacionales.
Tipo de organigrama que tienen por objeto la presentación gráfica de la estructura procesal (Unidades Administrativas) de una institución, así como de las relaciones que se dan entre sus órganos
Estructurales
En el proceso de elaboración de manual es la etapa donde se valida y ajusta el contenido del manual para asegurar que sea preciso, claro, completo y aplicable a las necesidades de la organización.
Revisión de la información
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática información sobre la organización
Manuales
Garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz
Jerarquización
Se desarrolla un modelo organizacional que solucione los problemas identificados y se alinee con la estrategia empresarial
Diseño
Tipo de organigrama que tienen por objeto indicar en el cuerpo de cada unidad o proceso, el nombre y las principales funciones vitales que deberán desempeñar cada una de ellas
Funcionales
Tipo de manual que detalla la estructura y los roles de la organización
Manual de organización
Representación gráfica de un procedimiento
Diagramas de flujo
Flujo de información y toma de decisiones en una organización.
Cadena de mando
Se mide el impacto del diseño implementado y se realizan ajustes necesarios para mejorar su eficacia
Evaluación
Tipo de organigrama que tiene en el centro el órgano de más alta jerarquía y sus relaciones parten del centro hacia fuera, de igual forma con sus unidades orgánicas de diferentes niveles
Circulares
Tipo de manual que ofrece instrucciones para las operaciones
Manual de procedimientos
Establecen el orden cronológico y la secuencia ordenada de actividades a realizar
Procedimientos
Poder formal y legítimo de una persona para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los objetivos
Autoridad
Se pone en práctica el diseño propuesto mediante la reorganización de la estructura, la capacitación del personal y la adopción de nuevos procesos
Implementación
Es un elemento del organigrama que indican las relaciones entre los roles
Líneas de conexión
Sección del manual de organización que presenta de manera general qué hace la empresa, el contenido del documento, su utilidad y de los propósitos generales que se pretenden cumplir a través de este.
Introducción
Análisis de puestos
Formas o formatos
Cantidad de empleados que un gerente puede manejar con eficiencia y eficacia.
Tramo de control
En esta fase, se analiza la situación actual de la organización para identificar problemas, necesidades y oportunidades de mejora
Diagnóstico
Símbolo que se emplea para las unidades externas que sesión esporádicamente y no reciben recursos del organismo o institución
Rectángulo con líneas punteadas
Etapa del proceso de implementación donde se organizan talleres o sesiones para dar a conocer el contenido y el uso del manual.
Capacitación y asesoría