1.Retorno de materiales
¿En qué momento se realiza la transacción en sistema?
Al momento de localizar físicamente el material.
¿En qué plazo debe realizarse la vuelta de inventario en los diferentes almacenes?
3 meses (90 días)
Mencione al menos 1 criterio a considerar al momento de surtir material a piso
Criterio F.I.F.O. (P.E.P.S.)
Si se remueve empaque deberá identificarse con número de parte y cantidad
Cuidar integridad del producto (No dejar material en el suelo)
No dejar materiales similares juntos
Menciona al menos 2 de los documentos o información utilizada como evidencia para ajustes
Análisis de causa raíz (RCCM)
Conteos
Desviaciones
ECR’s
Formatos de scrap
Otros formatos que justifiquen la aplicación de la diferencia en inventario con motivo de ajuste
¿Cuál es el formato de ajuste que se utiliza para los materiales Consumibles?
No es necesario el formato de ajuste de inventario, es suficiente con la requisición de producción.
Mencione que información debe de llevar la papeleta de retorno.
Número de parte
Cantidad (Verificada)
Color (Binding/Strap-kits)
Como parte del cierre de vuelta de inventario ¿Qué comparativo se debe realizar (WH/DC)?
Comparativo de localidades entre el mapa y el On Hand para confirmar que todas las localidades son contadas durante el periodo establecido.
¿A qué departamentos se debe reportar al encontrar una variación en el recibo/importación?
Compras/Import-Export
¿Cuánto tiempo se deben conservar los formatos de ajuste?
Al menos 1 año
¿Cómo se le llama a los materiales que generan inventario, pero no son considerados dentro de los BOM’s?
Consumibles
¿Qué material tiene prioridad para entregarse a piso de producción, material regular de almacén o devolución de producción?
Los primeros en surtirse siempre deberán ser las devoluciones (retornos) que hayan sido recibidas del piso.
¿Qué departamento es responsable de mantener la exactitud de inventario, así como de realizar los conteos cíclicos diarios en el periodo interno determinado?
Almacén
¿Qué documentos de cotejar al recibir una carga/importación?
Packing List y factura
¿Qué departamento realiza las auditorias de conteos cíclicos?
Finanzas
De acuerdo a proceso de escalamiento ¿Quiénes deben autorizar ajustes $0 hasta $300 por línea o hasta $1000 en total? (Puesto o Persona)
Gerente del Área, Gerente de almacén y Contabilidad Costos
Al momento de realizar una devolución ¿Qué elementos deben de entregarse en almacén?
Papeleta de retorno
Material a retornar
¿Qué es un conteo ciego?
Revisión física del inventario de una parte sin consultar el sistema ERP.
¿Qué acción se debe realizar si se recibe un material con daño aparente?
Se pasarán a revisión por inspección de recibos ,si es necesario se re-empacara de acuerdo con el estándar de empaque y documentarlo.
¿A partir de cuantas piezas se considera línea fallida en conteos de DC?
La línea es fallida si existe cualquier discrepancia en piezas.
¿Qué criterios se deben de incluir (Nomenclatura/Subject) en los coreos para aprobación de ajuste? Mencione al menos 3.
Motivo: Ajuste de inventario
Área: Bianchi - BI, Duty Gear - DG, Automotriz - AT, Body Armor - BA
Sub-area: Por ejemplo: Bianchi-Leather, Duty Gear-Holster, Automotriz-Termoformado, entre otros.
Razón de ajuste: PHY-INV,BOM-ADJ
Fecha: Colocar fecha de la solicitud de ajuste
Mencione al menos 2 ejemplos del estándar de empaque de materiales para devoluciones
•Material a granel
•Empacado en bolsas de plástico, cajas de cartón.
•Telas y mallas
•Enrollados en un tubo de cartón rígido y cubiertos con fleje o plástico.
•Velcros, elásticos, cintas
•Enrollados en bolsa plástica y caja de cartón.
•Hojas de plástico rígido, TPR, piel y otros laminados
•Estibados en tarimas de madera o plástico y protegidos con fleje plástico.
•Laminados flexibles
•Se deberán enrollar y meterse en bolsa de plástico y en tarimas de madera, apilados en forma piramidal.
¿Cuál es la primera acción a tomar en caso de encontrar una variación de inventario?
El auxiliar de inventario y contador cíclico deberán de realizar una doble verificación física para determinar si la variación existe.
¿Para ti que es el control de inventario?
Respuesta abierta.
En caso de encontrar variaciones de inventario ¿Qué métodos de investigación o puntos se deben de considerar previos al ajuste? Mencione al menos 3.
Reconciliación entre almacén y piso
Revisar que no existan desviaciones de producto
Reportes de scrap de producción
Revision de BOM’s
Ultimo ajuste registrado para la parte en cuestión
Análisis transaccional
¿Qué criterio considera Finanzas al realizar auditoria de conteos cíclicos?
80/20, valor $, variaciones reportadas.