PERSIAPAN
Anda diminta melakukan presentasi kepada pimpinan. Sebelum membuat slide, 2 hal utama apa yang perlu Anda tentukan terlebih dahulu?
Tujuan presentasi serta audiens dan kebutuhan audiens.
Mengapa presenter tidak boleh hanya berfokus kepada audiens yang berada di dalam ruangan?
Karena hybrid presentation memiliki 2 kelompok audiens yang harus mendapatkan perhatian dan pengalaman presentasi yang setara
Mengapa presenter perlu menghindari terlalu sering melihat layar atau slide saat melakukan hybrid presentation?
Agar komunikasi tetap natural, personal, dan presenter tetap terhubung dengan audiens onsite maupun online
Anda memiliki banyak informasi yang ingin disampaikan dalam presentasi, tetapi waktu yang tersedia hanya 15 menit. Apa prinsip yang harus digunakan untuk menentukan informasi yang masuk ke dalam presentasi?
Memilih informasi yang relevan dengan tujuan presentasi dan kebutuhan audiens.
Saat menyampaikan pesan penting, presenter melihat audiens onsite dan tidak melihat kamera. Apa yang perlu diperbaiki?
Presenter perlu menatap kamera ketika menyampaikan pesan penting agar audiens online merasakan adanya kontak mata dan keterlibatan langsung.
Presenter menggunakan gesture yang berlebihan ketika berbicara di depan kamera dan beberapa kali keluar dari frame. Apa yang perlu diperbaiki?
Gesture perlu dibuat lebih terkontrol dan tetap berada dalam area frame kamera agar dapat terlihat oleh audiens online.
Sebuah slide berisi banyak data dan teks karena presenter ingin memberikan informasi selengkap mungkin. Berdasarkan prinsip membuat slide yang baik, apa yang seharusnya dilakukan?
Menyederhanakan informasi menjadi pesan utama dan menggunakan visual yang relevan
Dalam sebuah aktivitas, peserta onsite diminta berdiskusi secara langsung, sedangkan peserta online hanya menyaksikan melalui layar. Apa yang seharusnya dilakukan presenter?
Presenter perlu memberikan kesempatan partisipasi yang setara kepada audiens online, misalnya melalui chat, pertanyaan, polling, atau respons verbal.
Presenter terlihat percaya diri, tetapi selama presentasi terus berjalan tanpa tujuan dan sering bergerak ketika menyampaikan pesan penting. Apa yang perlu diperbaiki?
Presenter perlu menggunakan movement dengan tujuan yang jelas dan tetap stabil ketika menyampaikan pesan penting agar perhatian audiens tetap fokus pada pesan
Anda akan mempresentasikan masalah hybrid meeting kepada jajaran pimpinan. Bagaimana Anda dapat mengubah presentasi yang hanya bersifat informatif menjadi presentasi yang persuasif?
Tidak hanya menjelaskan kondisi atau masalah, tetapi menjelaskan dampaknya dan mengarahkan audiens pada kebutuhan atau solusi yang perlu dilakukan.
Ketika peserta onsite sedang berdiskusi, audiens online tidak dapat mendengar komentar salah satu peserta. Apa yang harus dilakukan presenter agar kedua kelompok tetap mendapatkan konteks yang sama?
Presenter perlu mengulangi atau merangkum komentar peserta onsite agar dapat didengar dan dipahami oleh audiens online
Audiens online mengeluhkan bahwa presenter sulit diikuti karena berbicara terlalu cepat dan tidak memberikan jeda setelah menyampaikan poin penting. Apa yang harus dilakukan presenter?
Presenter perlu mengatur kecepatan bicara, menggunakan intonasi dan penekanan, serta memberikan pause setelah poin penting agar audiens memiliki waktu memahami pesan
Anda menemukan bahwa audiens online sering pasif dan sulit mengikuti diskusi yang terjadi di ruangan. Jika menggunakan SPIN Model, bagaimana alur penyusunan pesan presentasinya?
Menjelaskan kondisi hybrid meeting saat ini (Situation), masalah yang terjadi (Problem), dampaknya terhadap efektivitas komunikasi (Impact), lalu kebutuhan atau pendekatan yang perlu dilakukan (Needs).
Selama presentasi, peserta onsite sangat aktif sementara peserta online semakin pasif dan tidak memberikan respons. Sebutkan tindakan utama yang harus dilakukan presenter untuk mengembalikan keterlibatan audiens online.
Membagi kembali perhatian antara audiens onsite dan kamera, serta memberikan kesempatan partisipasi yang setara kepada audiens online.
Seorang presenter memiliki materi yang kuat, tetapi selama presentasi sering membaca slide, jarang melihat kamera, melakukan movement berlebihan, dan menggunakan suara dengan tempo yang monoton. Berdasarkan prinsip Professional Image, apa saja yang perlu diperbaiki?
Presenter perlu memperbaiki kontak mata, mengendalikan movement, mengurangi ketergantungan pada slide, serta menggunakan variasi tempo, intonasi, dan energi suara agar penyampaian lebih profesional dan engaging