PLAN DE ACCIÓN
Es una herramienta que funciona como guía para lograr los objetivos que te propones.
Plan de Acción
Por lo general, sus páginas están identificadas con los días del año, y poseen, además, un calendario y una lista de contactos telefónicos y direcciones.
Agenda
Provee a las empresas soluciones de comunicación, organización y o productividad que te permiten acelerar tus a procesos de trabajo y reducir costos en actividades de tu día día.
Microsoft Outlook
Tipos de plan de acción
1.- Estratégico
2.- Táctico
3.- Operativo
4.- Crisis
5.- Comercialización.
6.- Recursos Humanos
Estructura de una agenda
Fecha, Nombre, Descripción, Lugar y Directorio Teléfonico
Ventajas de Outlook
Tiene claridad a la hora de gestionar mensajes.
Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos ilimitado.
Puedes hacer uso desde cualquier tipo de dispositivo.
Integra una herramienta de calendario y agenda de reuniones.
Integra un editor para crear y editar documentos en múltiples formatos.
Pasos para elaborar un plan de acción
1.- Fija el objetivo.
2.- Elaborar listas de tareas
3.- Definir dependencias y prioridades
4.- Crea el cronograma
5.- Agrega Hitos
6.- Evalua y asigna recursos
¿Como usar una agenda?
Herramientas de Outlook
Calendario, Contactos, Grupos, Word, Excel y Power Point y One Drive
Una vez que tengas el objetivo bien definido, comienza pensando que tienes que hacer para conseguirlo. Es el paso número...
2. Elabora una lista de tareas
Tipos de Agenda
Agenda de Reunion y Agenda de Citas
Funciones del calendario de Outlook
Organiza tus reuniones, eventos y más.
Programa calendarios personalizados para proyectos o áreas concretas de la empresa.
Vincula la información entre calendarios, por ejemplo, Teams y Outlook.
Programa información en base a información derivada del mismo correo.
Vincula y accede rápidamente a información sobre tareas.
Agrega comentarios y archivos adjuntos a tu organización y planificación
Debes definir que dispones para lograr el objetivo propuesto, en este punto es donde descubres si le hace falta financiación, herramientas, conocimientos, etc. Es el paso...
6. Evaluar y asigna recursos
Está agenda te permite administrar tu disponibilidad y habilitar espacio para clientes, amigos y familiares para que reserven reuniones contigo. Con está agenda es sencillo ahorrar tiempo y tener presentes las reuniones importantes.
Agenda de Citas
Dentro de tu vida laboral existen diferentes puestos, cargos y responsabilidades, en algunas situaciones deben ser compartidos con otras personas, permitiendo la organización de algunas áreas, personas e incluso de todo el equipo de trabajo. A esto se le llama...
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