Sesión 6
Desperdiciadores de tiempo mas comunes
Hacer trabajo por debajo de tus capacidades
Tolerar excesos excedentes: planifica disponibilidad
Despachar asuntos triviales mientras los importantes y urgentes están pendientes: ataca los asuntos importantes a primera hora y trabaja en ellos hasta que puedas
Trabajar sin un plan: Dedicar algunos minutos al comienzo del día para fijar objetivos y prioridades
Decir SI demasiadas veces
La dependencia
La dependencia no nos deja tomar decisiones, ni tomar acción. Nos hace estar a las expectativas de los demás
Como inicia un plan de gestión del tiempo
Elabora una lista de todas las actividades laborales que realiza con regularidad, indicando su periodicidad (diaria, semanal, mensual…)
A que se conoce como ladrones del tiempo
Bajo este nombre se les conoce a todas esas conductas, hábitos dañinos o agentes externos que impiden a las personas el logro de objetivos diarios, bien sea a nivel personal o profesional.
la independencia
La independencia llega cuando hemos pasado el periodo de apoyo de los demás y empezamos a valernos por nosotros mismos. Tomamos decisiones y somos responsables de las acciones.
Elementos de un buen Plan de Acción
Acciones (Como)
Fecha (Cuando)
Recursos (Con que, Quien)
Indicadores (Cuanto)
ladrones del tiempo
Falta de comunicacion e informacion
vacaciones constantes
Desorganización de los colaboradores más próximos
exceso de urgencia
Salidas frecuentes para resolver problemas
Esperas
exceso de burocracia
Frecuentes errores de terceros
Exceso de reuniones
Entorno inadecuado
confusión de prioridades
falta de organizacion personal
Campo de actividades demasiado amplio
Baja puntualidad y tiempo efectivo de trabajo
Retraso en la toma de decisiones importantes/difíciles
Precipitacion en la toma de decisiones
No saber decir No
perfeccionismo/inseguridad
la interdependencia
La interdependencia es la fusión de los dos patrones. Significa que somos independientes, pero podemos ayudar a los demas, apoyarlos
VENTAJAS DE UNA DELEGACIÓN EFECTIVA
HACE POSIBLE DEDICAR AL MAYOR
TIEMPO A LOS ASUNTOS MAS
IMPORTANTES
DISMINUYE EL ESTRÉS
UNA DELEGACIÓN EFECTIVA SUPONE PARA
EL DELEGADO UN NIVEL MÁS ELEVADO DE SATISFACCIÓN Y MOTIVACIÓINCREMENTA LA CAPACIDAD, LA EXPERIENCIA Y LA CONFIANZA DE SU PERSONAL
ELEVA LA PRODUCTIVIDAD DEL EQUIPO
PERMITE DESCUBRIR Y APROVECHAR TALENTOS POLIVALENTES
¿Los resultados positivos son proporcionales a la cantidad de trabajo invertido?
Esta falsa noción está relacionada al primer punto. La productividad tiene que ver con organización y eficacia, no con mayor inversión de horas. Tener esto en cuenta es esencial para saber cómo enfrentar a los ladrones del tiempo
Características de los objetivos SMART
Específicos
Medibles
Alcanzables
Realistas
Temporalizado
SELECCIÓN DEL DELEGADO
¿Quién será?
¿Qué habilidades y experiencia debe poseer?
¿Cuál debe ser su preparación?
¿Cuáles deben ser sus competencias?
¿Cuáles deben ser sus actitudes, sus expectativas y sus intereses?
¿Cuál es su nivel de motivación con respecto a la actividad a asignar?
¿Posee el tiempo requerido para su realización?
El líder mas ocupado es el mas eficiente
Cuando esto ocurre es porque dicho directivo está siendo víctima de los ladrones del tiempo en el trabajo.
Preguntas para soluciones opcionales a problemas
¿Qué resolverá el problema?
¿Qué estrategia puede ser la solución de la causa original?
¿Qué soluciones ya se han considerado?
¿Qué enfoques no se han considerado?
¿Cómo podemos evitar la recurrencia de esta situación?
¿Qué métodos pueden funcionar?
¿Qué ideas raras pueden ayudar?