Bed Check Policy
Headcount/Supervision Policy
Recreation/Leisure Policy
Incident Report
Policy
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What are the consequences of falsifying a bed check log?

Que consecuencias trae la falsificacion del bed check log?

Falsification of documentation on logs can be grounds for termination of employment. (La falsificación de la documentación en los registros puede ser motivo de rescisión de la relación laboral.

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How many minutes in advance YCW should announce the HC is going to be performed?

Con cuantos minutos de anticipacion se debe anunciar que se va a realizar el HC?

Five minutes.

Cinco minutos antes.

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What does ETO mean and what does SWK use it for?

Que significa ETO y para que lo usa SWK?

Meaning: Efforts to Outcome and it is used by Southwest Key Programs to record efforts and assessments provided to the children in care. (Es utilizado por SWK para registrar los esfuerzos y las evaluaciones proporcionadas a los niños bajo cuidado).

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Puede una persona de primero o segundo turno documentar un incidente ocurrido durante el tercer turno?

Si

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What is the purpose of the Children's Handbook? 

Cual es el propósito del Manual del Niño?

Make sure children understand the organization's services and expectations.

Asegurarse de que los niños entiendan los servicios y las expectativas de la organización.

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What is "Bed Checks" and "Bed check Logs"?

Que es chequeo de cama y Registro de chequeo de cama ? 

Bed Check: The process in which staff verify the safety and presence of a child while inside their assigned bedrooms. (El proceso en el que el personal verifica la seguridad y la presencia de un niño mientras está dentro de sus habitaciones asignadas).

Bed check Log: Document that provide accurate information to keep track of the headcount while the child is in their room. (Documento que proporciona información precisa para realizar un seguimiento del recuento mientras el niño está en su habitación).

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What should be put on hold while the recounts are being carried out?

Que se debe poner en espera mientras  se llevan a cabo los recuentos o el HC?

The transitions are placed on hold.

Las transiciones se ponen en espera.

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On weekends and holidays, when they don't have school, muscle activity at how many hours does muscle activity increase?

 Los fines de semana y días festivos, cuando no tienen clases, la actividad muscular a cuantas horas aumenta?



Large muscle activity increases to two (2) hours.

La actividad de los músculos grandes aumenta a dos (2) horas.

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What does BMS stand for? and what is it used for?

¿Qué significa BMS? ¿Y para qué se utiliza?

BMS= Behavioral Management system 

BMS is used to help the staff see what consequence are going to be followed by the youth. (they write it on the IR)

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How many handbooks must have every bedroom?

¿Cuántos manuales debe tener cada dormitorio?  

Two. Every bedroom has one (1) English handbook and one (1) Spanish handbook accessible to children.

Dos. Cada habitación tiene un (1) manual en inglés y un (1) manual en español.

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What is a ROVER?

Que es un Rover?

An assigned YCW given the responsibility by shift leader to assist with specific tasks during the shift. It is not considered a part of the ratio and can move freely throughout the facility to complete assigned tasks. (Un YCW, asignado por el SL que le da la responsabilidad de ayudar con tareas específicas durante el turno. No se considera parte del ratio y puede moverse libremente por toda la instalación para completar las tareas asignadas

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What is the new policy transporting children in the elevator?  

¿Cuál es la nueva política de transporte los niños en el ascensor?

At minimum, Two (2) staff are required to transport children on an elevator. 

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Are staff able to participate in physical activities?

¿El personal puede participar en actividades fisicas?

Only by demonstrating techniques or rules, as well as encouraging participation. 

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Que incluimos en la descripcion de un IR?

Fecha y Hora, Lugar donde ocurrio, Como se implemento el High Five Approach.

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Cuanto tiempo guardamos la ropa de jovenes infestados con piojos lavada y sellada?

Dos Semanas

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If a child is fully covered, are you allowed to uncover them? If so, how?

Si un niño está completamente cubierto, ¿se le permite descubrirlo? Si es así, ¿cómo? 

Yes, you can uncover them if you can't physically see them. You will uncover them from head to toe. (OF COURSE WITH A WITNESS!!!) 

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What is the correct way when transporting the youth?

¿Cuál es la forma correcta de transportar a los jóvenes?

Line up the youth in a single file (males in front, females in the back) Verify HC. A staff standing in front of the line than 8 kids(repeat). Staff must remain behind the children and request that they stop at each landing point if you lose eyesight. 

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How do staff position themselves when children are engaging in recreational/leisure activities?

¿Cómo se posiciona el personal cuando los niños participan en actividades recreativas/de ocio?

Staff will position themselves in designated areas to ensure adequate supervision of the children. 

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Cuando un joven pierde privilegios por 1 dia, quien determina el privilegio que perdera y cuando lo perdera?

El Shift Leader

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OTC meaning

Over the Counter 

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Cuando un joven es puesto en ISOLATION y no hay un motivo para una supervision elevada como documentamos la supervision y cada cuanto tiempo?

Bed checks log en un periodo no menor a 5 min, ni mayor de 15, en intervalos al azar.

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Ratio Requirements when:

walking hours

sleeping hours

Outings

¿Cuál es el ratio cuando:

Horas de caminata

Horas de sueño

Salidas

Waking hours 1:8

Sleeping hours 1:16

Salidas 1:6


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Can a youth with a previous runaway incident be restricted from outdoor recreational time?

¿Se puede restringir el tiempo recreativo al aire libre de un joven con un incidente de fuga previo ?

Programs do not restrict outdoor recreational time due to a child's previous runaway. 

Los programas no restringen el tiempo de recreación al aire libre debido a la fuga previa de un joven.

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What kind of privileges are able to be taken away from the youth?

¿Qué clase de privilegios se les pueden quitar a los jóvenes?

Recreational outings (tournaments, movies, parks, etc)

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Name of training staff needs for applying the chemical treatment for lices?

ASAOM training

M
e
n
u