Concepto, función y tipos
¿En qué consiste la función de control?
La función de control consiste en la supervisión del rendimiento de la empresa para asegurarse de que los objetivos se están cumpliendo.
¿Qué es un sistema?
El término sistema designa un conjunto de elementos en interrelación dinámica organizada en función de un objetivo, con vistas a lograr los resultados del trabajo de una organización. (J. DE ROSNAY).
¿Cómo funciona el control en el Nivel Medio?
El Nivel Medio o de jefatura departamental, debe ajustar su comportamiento a los parámetros fijados por la Dirección Superior, para ello recibe información por la vía jerárquica.
¿Qué es el principio de equilibrio en el proceso de control?
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
¿Cuáles son lo métodos de control más utilizados?
Los métodos más utilizados son:
Informes
Método de Excelencia Empresarial
Método de Auditoria Administrativa
Método de Análisis Factorial
Auditoria Administrativa
¿Cuál es el control de retroalimentación?
Es el control que se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones
¿Qué es un Sistema de Control de Gestión (SCG)?
Un Sistema de Control de Gestión (SCG) es una estimulación organizada para que los “managers” descentralizados tomen sus decisiones a su debido tiempo, permite alcanzar los objetivos estratégicos perseguidos por cada empresa.
¿Cómo funciona el control en el Nivel Inferior?
El Nivel Inferior controla basado básicamente en el contacto personal y ayudado, en proporciones variables, en canales informales, según la personalidad del supervisor.
¿Qué es el principio de oportunidad en el proceso de control?
El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe explicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
¿Qué es la auditoria administrativa?
La podemos definir como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo según el sentido que tiene esta para la dirección superior.
¿Para qué sirve el control?
El control puede servirnos para: crear y obtener una mejor calidad, enfrentarse a los cambios, agregar valor a los productos o servicios que se producen en dicha empresa y facilitar el trabajo en equipo.
¿Cuáles son los 4 tipos de sistemas formales basados en función de su relación con la estrategia según Simons?
Cuatro tipos de sistemas formales basados en la información en función de su relación con la estrategia: sistema de creencias, sistema de establecimiento de límites, sistema de control de diagnóstico y sistema de control interactivo.
¿Cuáles son los tres elementos que deben someterse a control?
Tres son los elementos que deben someterse a control: los bienes, las personas y las actividades.
¿Qué es el principio de costeabilidad en el proceso de control?
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste reporte. Un control solo deberá implantarse si su costo se justifica antes de los resultados que se esperan de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúe resultan menores que el costo y tiempo que implica su implantación.
¿Cuál es la diferencia entre auditoría interna y la administrativa?
La auditoría interna tiene un fin más amplio y busca identificar los procesos y sus posibles mejoras, mientras la administrativa está basada en evaluar la calidad del sistema y no de sus partes.
¿Qué es el control concurrente?
Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.
¿Qué fija el sistema de establecimiento de límites?
El sistema de establecimiento de límites, para fijar las reglas y los límites, como los sistemas de elaboración de presupuestos.
¿Qué es la comparación de los estándares?
¿Qué es el principio de las desviaciones en el proceso de control?
Todas las variaciones o desviaciones que se presentan en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro. Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas si no se establecen medidas preventivas y correctivas.
¿Qué es un sistema de control?
Un sistema de control administrativa es una integración lógica de técnicas para reunir y usar información para tomar decisiones de planeación y control, motivar el comportamiento de los empleados y evaluar el rendimiento.
¿Cuáles son los tres tipos básicos de control?
Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.
¿Cuál es la función del sistema de creencias?
El sistema de creencias, para comunicar y reforzar las declaraciones sobre la misión y los objetivos de la empresa
¿Qué es la adopción de medidas correctoras?
Si la desviaciones se encuentran dentro de los márgenes de tolerancia no se introduce cambio alguno, pero si se estima una desviación excesiva, es responsabilidad del directivo hacer los pertinentes cambios para conseguir resultados.
¿Qué es el principio de la función controlada en el proceso de control?
Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar. Una aplicación clara de éste principio se puede encontrar en el siguiente ejemplo: el control que elabora los estudios financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos o determinar si no son verídicos o no ya que en dicha evaluación puede intervenir aspectos de carácter personal.
¿Qué es la auditoría administrativa?
Es la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativo de una compañía. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa. Además, chequea las diferentes áreas de la compañía con el fin de verificar si están logrando el máximo resultado de sus esfuerzos.