A
¿Cómo se calcula el índice de control de préstamos urgentes?
Se obtiene dividiendo el número de HC solicitadas con carácter urgente entre el número total de HC solicitadas, multiplicado por 100
Trabajamos en un archivo y debemos clasificar algunas HC, ¿Cómo debemos ordenar las HC que NO han tenido movimiento en los últimos 5 años?
Archivo pasivo
¿En qué tipo de servicios sanitarios se archiva la documentación de forma CRONOLÓGICA siguiendo la fecha de atención?
Urgencias
En base a los principales sistemas de ordenación y clasificación de HC, ¿En cuál de ellas el identificador de la HC contiene las 2 letras iniciales de los 2 apellidos y seguidamente, la fecha de nacimiento representada con 2 cifras del año, las dos del mes y las 2 del día?
Por fecha de nacimiento
Normalmente, las HC se suelen pedir por teléfono.¿Verdadero o falso?
Falso. Se solicitan mediante un documento de petición, sólo el servicio de urgencias las puede solicitar de esta manera.
Una de las principales ventajas de los archivos centralizados es:
a) Exige controlar de forma rigurosa la existencia y ubicación exacta de todas las HC
b) Unifica toda la documentación clínica de un individuo
c) Requiere establecer normas internas precisas y rigurosas
d) Obliga a disponer de un espacio con buenas comunicaciones y de gran tamaño
b) Unifica toda la documentación clínica de un individuo
Un sistema de gestión de documentos tiene que atravesar una serie de fases. ¿Cuál es la PRIMERA fase?
Ingreso en el sistema
¿Qué tipo de archivo favorece la duplicación de documentos e información?
Archivo descentralizado
En los archivos, existe un área denominada área de archivos vacíos.
¿Qué tipo de documentos se encuentran en esa área?
- Las defunciones.
- Las HC no movilizadas en los últimos cinco años.
- La documentación de HC convertida a nuevo formato y que no ha sido aún incorporada a esta.
La suma del índice de los errores de la localización de la HC en el archivo MÁS el índice de los errores de localización de HC en préstamo se denomina:
Índice de errores de localización (IEL)
Archivo que fragmenta y disgrega la información relativa al paciente, dificultando la visión integrada:
Archivo descentralizado
Estamos ordenando HC con el sistema de dígito terminal. Debemos colocar la HC número 243696. ¿Cómo realizarías esa ordenación?
HC en el armario 96, en el estante 6
La división del número de HC buscadas en un año, entre el número total de HC archivadas, nos da el índice:
Índice de rentabilidad
¿En qué valor debe situarse el índice de eficacia (IE) de un archivo?
Entre 0.95-1
¿Con cuanto tiempo de antelación hay que solicitar una HC para docencia o investigación?
7 días
Un índice de seguridad de archivo (IS) del 0.97, ¿Se considera un valor aceptable?
Si. Se considera aceptable entre 0.95-1.
Si obtenemos un índice de eficacia de archivado (IE) de 0.96, ¿El valor es correcto?
Si, es aceptable entre un 0.95-1
Si se presenta un índice de devolución (Id) de 4.56 ¿Se sitúa dentro de los valores normales?
No, ya que debe situarse entre 1 y 3
En el hospital donde trabajamos, hemos calculado un índice de rentabilidad (IR)de 3.8 Este valor se sitúa dentro de los valores normales para este índice?
Si, los valores deben estar entre 1-4
En el hospital donde trabajamos, el índice de control de préstamos urgentes (ICPU) se sitúa en un 15%. ¿Está dentro de los valores aceptables?
NO, debe estar por debajo del 10%
En el hospital donde trabajamos, de media, se solicitan un total de 1.500 HC diarias en préstamo, y 75 de ellas son solicitudes urgentes.
Calcula el índice de control de préstamos urgentes.
5%
En el archivo tenemos 175.000 HC archivadas y nos han solicitado este último año 400.000 HC tanto por hospitalización como para consultas externas.
Calcula el índice de rentabilidad
2.29
En el hospital donde trabajamos, en los últimos 12 meses se han prestado una media diaria de 2.000 HC y se han devuelto al archivo una media de 1.984 HC al día.
Calcula el índice de devolución
2.92
En el hospital donde trabajamos se solicitan como media 2.000 HC diarias. Las buscamos en el depósito y sólo encontramos 1.975 archivadas.
Calcula el índice de eficacia ( con 2 decimales)
0.99
En el archivo disponemos de 300.000 HC depositadas, y se ha estimado a partir de un estudio previo que hay 8.596 HC con errores de localización en el préstamo.
Calcula el índice correspondiente
0.028 (0.03)