Neues Zeitalter
Ich bewahre über Hunderte von Akten und Dokumenten auf.
Elektronische Akte
Wir sind Unterordner von Aktentypen.
Aktensegmente
Nenne 3 Sachen, die ich über die Detaildaten ändern kann.
Dokumententyp, Dokumentenart, Dokumentenkategorie
Ich koste 250.000€.
Hochleistungsscanner
Ich ersetze die klassische Unterschrift.
Signatur
Durch mich werden mehrere Dokumente verschiedener Kundenakten unterschiedlicher Art mit einem Mal gescannt.
Tagespostauftrag
Ich werde automatisch erstellt, wenn Dokumente bearbeitet werden müssen, und verlinke entsprechend.
Bearbeitungsauftrag
Wir sind die Grund-Strukturen der eAkte.
Postkorb- und Aktenstruktur
Wieviele Dokumente passen in eine eAkte?
Unbegrenzter Speicher
Früher fand man eine gewünschte Akte in der Aktenhaltung, heute über welche Funktion?
Suchfeld
Durch mich kann man Dokumente lesen und bearbeiten.
Dokumentenviewer
Wir bestimmen, in welchen Aktentyp Dokumente automatisch digitalisiert werden.
Routing-Regeln
Ich sammle Dokumente/Bearbeitungsaufträge, die nach dem Scannen keiner Kundenakte zugeordnet werden können.
Klärungspostkorb
Ich bin ein Prozess, der mehrere Dokumente automatisch in die eAkte überführt, unabhängig vom Scanzentrum und einem eAkte-Drucker.
Massendatenimport
Azubis zum Kopieren brauchen wir nicht mehr. Durch mich kann ein Dokument für verschiedene Bereiche im Haus vervielfältigt werden.
Kopierauftrag
Ich bestimme, dass Dokumente 8 Wochen lang in Papierform aufbewahrt werden.
Archivierungsfrist
Ich bin der Aktentyp 1506.
Fallmanagement
Ich bin das DMS.
Dokumenten-Management-System
Ich bin der Aktentyp 9003.
Bildung und Teilhabe
Früher legte man bunte Streifen zur Nachhaltung von Fristen in die Akte. Wie kann heute die fristgemäße Einreichung von Unterlagen nachgehalten werden?
Über die Wiedervorlagefunktion
Ich entscheide, in welches Cluster ein Dokument digitalisiert und durch mich jederzeit gefunden und aufgerufen werden kann.
Fachschlüssel
Wir registrieren alles was in der eAkte passiert.
Akten- bzw. Dokumentenjournal
Über diesen Weg können Dokumente vom SGBII an SGBIII oder Familienkasse in Kopie oder im Original übertragen werden.
Mandantenübergreifende Kommunikation
Ich kriege eine Fehlermeldung, wenn nach einem digitalen Scanauftrag kein Papierauftrag folgt.
Eskalationspostkorb
Anstatt im Safe werden Posteingänge zu Mitarbeiterfällen nunmehr hier aufbewahrt.
Vertrauenspostkorb M