Planificación de la Gestión de Costos
¿Cómo se llama el documento que describe cómo se gestionarán los costos del proyecto?
Plan de gestión de costos.
¿Qué tipo de costos no varía sin importar el volumen del proyecto?
Costos fijos.
¿Cuál es el propósito de estimar los costos en un proyecto?
Desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
¿Qué puede causar retrasos en un proyecto relacionados con los costos?
Indisponibilidad de recursos financieros por un presupuesto mal planeado o desactualizado.
Roles y Responsabilidades (RACI)
Responsable.
Menciona dos elementos clave del plan de gestión de costos.
Unidades de medida y criterios de estimación y gestión de reservas.
¿Qué tipo de costos se generan en función del volumen de actividad?
Costos variables.
¿Qué es la estimación por tres valores y qué fórmula se utiliza?
Es un método para calcular los costos usando valores optimista, más probable y pesimista. Fórmula:
Ce=(Co+4×Cm+Cp)/6
¿Qué impacto tiene un presupuesto mal calculado en el alcance del proyecto?
Puede reducir el alcance del proyecto debido a restricciones financieras.
¿Qué costos surgen después de que el proyecto ha sido completado?
Costos de operación.
¿Qué herramienta se utiliza para clasificar los costos por categorías o cuentas en un proyecto?
Estructura de Desglose de Costos (CBS).
¿Qué tipo de costo es el salario del personal que trabaja en el proyecto?
Costo directo.
¿Qué fuentes se utilizan para realizar las estimaciones de costos?
WBS (Estructura de Desglose de Trabajo), información histórica, y experiencia.
¿Cuál es una posible causa de cancelación del proyecto relacionada con los costos?
Sobrecostos o estimaciones erróneas que afectan la rentabilidad del proyecto.
¿Qué diferencia existe entre los costos del proyecto y los costos de operación?
Los costos del proyecto son los que se incurren durante la ejecución, mientras que los costos de operación son los que se generan para mantener el producto o servicio después de su finalización.
¿Cuál es el propósito de planificar la gestión de costos en un proyecto?
Asegurar que el proyecto cuente con los recursos financieros necesarios para alcanzar sus objetivos.
¿Qué tipo de costos tienen componentes tanto fijos como variables?
Costos mixtos.
Menciona un método de estimación de costos que se basa en datos históricos de proyectos similares.
Estimación análoga.
¿Por qué es importante llevar un control frecuente del presupuesto en un proyecto?
Para asegurar que los costos reales no se desvíen del presupuesto planeado y para gestionar los cambios necesarios.
¿Por qué es importante considerar los costos de operación en algunos proyectos?
Porque impactan en la viabilidad a largo plazo del producto o infraestructura creada, y pueden afectar el costo total del ciclo de vida del proyecto.