7 Methoden des Zeitmanagements

Pareto-Prinzip + ABC-Analyse

100

Das Pareto-Prinzip besagt, dass ___ % der Ergebnisse mit ___ % des Aufwands erzielt werden.

80%/20%

200

Wozu dient die ABC-Analyse hauptsächlich?

Priorisierung

300

Beide Methoden priorisieren Aufgaben oder Produkte nach Bedeutung. Was ist der zentrale Unterschied zwischen dem Pareto-Prinzip und der ABC-Analyse?

Das Pareto-Prinzip konzentriert sich auf die 20 % der Aufgaben/Produkte, die 80 % des Ergebnisses ausmachen, während die ABC-Analyse alle Aufgaben/Produkte in drei Kategorien (A, B, C) nach Wichtigkeit oder Wert einteilt.

400

ABC-Bezug:
Wenn du eine Aufgabe als C-Aufgabe einordnest, bedeutet das…
A) sehr wichtig, sofort erledigen
B) unwichtig, kann delegiert oder verschoben werden
C) dringend, aber nicht wichtig
D) die Aufgabe ist kritisch für den Erfolg

B) unwichtig, kann delegiert oder verschoben werden

500

Du hast eine Liste mit 20 Aufgaben. 5 davon bringen den größten Nutzen. Laut Pareto-Prinzip solltest du…
A) die 5 wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen
B) die Aufgaben nach Belieben bearbeiten
C) zuerst die 15 weniger wichtigen Aufgaben erledigen
D) alles gleichzeitig erledigen

A) die 5 wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen

Eisenhower-Prinzip

100

Das Eisenhower-Prinzip sortiert Aufgaben nach ___ und ___

Wichtigkeit / Dringlichkeit

200

 Wie entscheidet man, welche Aufgaben delegiert werden?

Man wählt Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind

300

„Aufgaben, die wichtig und dringend sind, erledigt man ___, während Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind, ___ werden.

sofort / terminiert

400

Welche Aufgaben erledigt man sofort beim Eisenhower-Prinzip?
A) Wichtig und dringend
B) Wichtig, aber nicht dringend
C) Dringend, aber nicht wichtig
D) Weder wichtig noch dringend

A) Wichtig und dringend

500

1. Bericht für morgen fertigstellen (dringend + wichtig)
2. E-Mail beantworten, die dein Team nicht dringend braucht (dringend + nicht wichtig)
3. Ein langfristiges Projekt planen (nicht dringend + wichtig)
4. Newsletter lesen (nicht dringend + nicht wichtig)
5. Kundenanruf erledigen, der morgen möglich ist (dringend + wichtig)

Welche Aufgabe(n) planst du für später ein?

3 (nicht dringend + wichtig → terminiert)

ALPEN-Methode

100

Wofür steht das P
a) Planen
b) Pause
c) Pufferzeit 

Pufferzeit

200

Wann wird die Nachkontrolle bei der ALPEN-Methode durchgeführt?

Am Ende des Arbeitstages / nach Erledigung der Aufgaben

300

Die ___-Phase hilft, zukünftige Tagespläne realistischer und effizienter zu gestalten, indem erledigte Aufgaben überprüft werden.

Nachkontrolle

400

Welche Phase der ALPEN-Methode sorgt dafür, dass man die Dauer jeder Aufgabe realistisch einschätzt?

Länge schätzen

500

Welche Reihenfolge beschreibt korrekt die Schritte der ALPEN-Methode?“
A) Aufgaben aufschreiben → Länge schätzen →Pufferzeiten einplanen → Entscheidungen treffen → Nachkontrolle
B) Länge schätzen → Aufgaben aufschreiben → Nachkontrolle → Entscheidungen → Pufferzeiten
C) Aufgaben aufschreiben → Entscheidungen treffen → Länge schätzen → Pufferzeiten → Nachkontrolle

A) Aufgaben aufschreiben → Länge schätzen →Pufferzeiten einplanen → Entscheidungen treffen → Nachkontrolle

SMART-Methode

100

Welche Komponente von SMART hilft, den Fortschritt zu messen?“
A) S
B) M
C) R
D) T

B) M

200

SMART-Ziele müssen immer sehr langfristig sein

Nein

300

Ordne die Buchstaben S, M, A, R, T den richtigen Bedeutungen zu

S = spezifisch, M = messbar, A = erreichbar, R = relevant, T = terminiert

400

Welche Aussage trifft auf SMART-Ziele zu?
A) Sie sollen vage bleiben
B) Sie sollen spezifisch, messbar und terminiert sein
C) Sie gelten nur für langfristige Projekte
D) Sie sind nur für Gruppen relevant

B) Sie sollen spezifisch, messbar und terminiert sein

500

Ein Ziel ist nicht SMART, wenn es ___, unüberprüfbar oder unterm Zeitrahmen steht.

messbar

Getting Things Done + Pomodoro

100

Was ist der Hauptunterschied zwischen Getting Things Done (GTD) und der Pomodoro-Technik?

GTD organisiert und priorisiert Aufgaben, während Pomodoro die Bearbeitung der Aufgaben in kurze, fokussierte Zeitblöcke mit Pausen unterteilt

200

Pomodoro-Technik steigert die Konzentration, weil kurze Arbeitsphasen mit ___ Pausen abwechseln.

kurzen

300

Du hast 10 Aufgaben im GTD-System gesammelt. Welche Reihenfolge erhöht die Effizienz am meisten?
A) Alles gleichzeitig bearbeiten
B) Sammeln → Verarbeiten → Organisieren → Durchsehen → Erledigen
C) Nur Erledigen → Sammeln → Durchsehen
D) Zufällig erledigen

B) Sammeln → Verarbeiten → Organisieren → Durchsehen → Erledigen

400

Ordne die Schritte des GTD-Systems den richtigen Beschreibungen zu:

A) Sammeln
B) Verarbeiten
C) Organisieren
D) Durchsehen
E) Erledigen

1. Aufgaben in Kategorien und Listen einordnen
2. Alle Aufgaben und Ideen erfassen
3. Aufgaben regelmäßig überprüfen und aktualisieren
4. Entscheidungen treffen, was mit einer Aufgabe passiert
5. Aufgaben tatsächlich ausführen

A → 2
B → 4
C → 1
D → 3
E → 5

500

Warum ist die längere Pause nach 4 Pomodoros wichtig?
A) Sie sorgt dafür, dass du müde wirst
B) Sie erlaubt Erholung, steigert die Konzentration und verhindert Überlastung
C) Sie ist nur optional
D) Sie verlängert die Gesamtarbeitszeit unnötig

B) Sie erlaubt Erholung, steigert die Konzentration und verhindert Überlastung