Bonnes pratiques documentaires
C’est un stylo qui doit être utilisé pour compléter des formulaires.
Stylo non effaçable / indélébile
Cette action réalisée à fréquence régulière permet d’éviter la contamination d’un produit ou d’une zone.
Nettoyage
Cela doit avoir lieu avant qu’un employé n’effectue une tâche de manière autonome.
Formation
CAPA signifie ceci.
Action Corrective et Préventive
Un document qui est clair, précis et compréhensible.
Document lisible
Cela décrit comment réaliser une tâche de manière standardisée.
instruction de poste / document
Cela est requis lorsque les procédures changent ou lorsque des rappels aux équipes sont nécessaires.
Sensibilisation / information
Une action corrective est prise pour corriger ceci
problème / non-conformité / anomalie
Si vous faites une erreur dans un document, vous devez faire ceci au lieu de l’effacer
Rayer, puis signer et dater
Ce processus est déclenché lorsqu’un produit présente un risque pour le consommateur.
Rappel produit
Les formations doivent être comme ceci pour prouver qu’une personne est qualifiée.
Signées/datées/enregistrées
Ce type de retour externe peut déclencher une CAPA
Réclamation
Cela doit être fait immédiatement après avoir terminé une tâche, et non plus tard.
Compléter le formulaire / enregistrer les données
Elle permet de garantir que les équipements fonctionnent correctement.
Maintenance préventive
C'est ce qu'on gagne suite à une formation.
Compétence
Cet démarche est souvent utilisée dans le cadre du CAPA pour identifier la source/l’origine d’un problème.
Aanalyse de la cause racine / 5M / 5 Pourquois / POS
Cette étape permet de vérifier la conformité du document avant sa diffusion.
la validation / la signature
Ce principe garantit que chaque étape de fabrication est enregistrée
Traçabilité
Ce document recense toutes les formations devant être effectuées au cours de l’année.
Plan/programme de formation
Ce qui nous garantit que les actions mises en place permettent bien de résoudre le problème.
(Ce critère est utilisé pour juger si une CAPA a atteint ses objectifs.)
L'efficacité