Planear Adquisiciones
¿Qué es la planeación de adquisiciones?
Proceso que define qué bienes o servicios se deben comprar para cumplir los objetivos de un proyecto.
¿Qué es el registro de riesgos?
Documento que registra riesgos potenciales que pueden transferirse a un proveedor.
¿Qué es gestionar riesgos?
Este proceso ayuda a prevenir retrasos y fallas en la entrega de insumos por parte de proveedores.
¿Qué es planear/estimar los requerimientos?
Proceso de identificar tipo y cantidad de recursos necesarios para cada actividad.
¿Qué es la estimación ascendente (bottom-up)?
Método que construye la estimación de abajo hacia arriba, por actividad.
¿Cuál es el objetivo principal de planear las adquisiciones?
Su objetivo es determinar QUÉ, CÓMO, CUÁNDO y DE QUIÉN se adquirirán bienes y servicios
¿Qué es el juicio de expertos?
Técnica en la que se consulta al equipo técnico, compras y área legal.
¿Qué es definir responsabilidades?
Permite definir qué hará el equipo del proyecto y qué se externalizará.
¿Cuál es el objetivo de estimar los requerimientos?
Su objetivo principal es responder ¿QUÉ recursos necesitamos y CUÁNTOS?
¿Qué es el análisis de alternativas?
Método basado en comparar opciones, como mano de obra vs maquinaria.
¿Qué beneficio de la planificación evita costos innecesarios?
Ayuda a evitar comprar lo incorrecto, a destiempo o a precios elevados.
¿Qué es el Plan de Gestión de las Adquisiciones?
Describe tipos de contratos, criterios de selección y coordinación de adquisiciones.
¿Qué es asegurar el cumplimiento?
Ayuda a que las compras cumplan reglamentos y políticas internas.
¿Qué beneficio proporciona estimar los requerimientos?
Evita interrupciones asegurando que los recursos estén disponibles a tiempo.
¿Qué es el juicio de expertos?
Participación de especialistas para validar cantidades y tipos de recursos.
¿Qué es el Plan para la Dirección del Proyecto?
Documento fundamental que provee información clave como alcance, costo y calidad.
¿Qué es el Enunciado de Trabajo de las Adquisiciones (SOW)?
Documento que detalla el alcance y requisitos técnicos de lo que se comprará.
¿Qué es el plan de adquisiciones?
Es la base que se usará más adelante para conducir las adquisiciones.
¿Qué son las entradas del proceso 10.2?
Información clave como actividades, cronograma y recursos disponibles.
¿Qué es la base de las estimaciones?
Actividad que define cómo se calcularon los recursos y datos utilizados.
¿Qué es el análisis de fabricar o comprar? (make or buy)
Técnica esencial para decidir si un producto debe hacerse internamente o comprarse.
¿Qué son los criterios de selección de proveedores?
Lista de elementos que se usarán para evaluar ofertas, como peso del precio y calidad.
¿Qué son las condiciones del mercado?
Factor externo que influye en la disponibilidad de proveedores y precios.
¿Qué es el registro de recursos?
Documento que recopila disponibilidad, habilidades y costos asociados a los recursos.
¿Qué es la estimación de recursos?
Documento clave del cual se desprenden cantidades como “2 electricistas y 200 m de cable”.