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Conceptos Basicos
Clasificacion de las Compras
Tipos de compras
Proceso de Compras
Funciones de Compras
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Es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio, tiempo y lugar pactado. Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor mas apropiado.
Concepto de Compras?
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Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción, ya que por medio de esta clasificación se intenta cubrir las corridas mínimas de producción.
Compras para restablecer stocks
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Se considera a esta una variante de las compras anticipadas, combinada con la fluctuación de precios a la alza y relacionada con la ética del comercio.
Compras especulativas?
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es un documento que se usa para comunicar internamente las necesidades entre los usuarios o las personas que determinan las especificaciones y la administración del área de suministro de acuerdo con los controles contables establecidos.
La Requisición?
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En todos los procesos y funciones de compras se tiene necesariamente que responder tres cuestiones:
Que Comprar? A quien Compramos? Cuanto y Cuando comprar?
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es un termino de amplitud mayor que incluye la compra, aprovisionamiento, trafico, recepción, inspección al recibir y almacenamiento.
Que es Procuracion?
200
Esta se basa en el aspecto de los materiales relacionada al tipo de embalaje en el que se transporta.
Compras por la naturaleza de los materiales?
200
Son aquellas que pueden ser planeadas y llevarse a cabo de antemano, mediante un programa, surgiendo de una necesidad normal o consuetudinaria y no de la adquisición de productos para elaborar proyectos especiales
Compras anticipadas
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Cuatro pasos que se deben incluir en una Requisición?
Fecha Numero (identificación) Departamento en el que se origina Cuenta a la que será cargada Descripción completa del material que se necesita, así como la cantidad Fecha en la que se necesita el material Cualesquiera instrucciones de embarque especial Firma de la persona autorizada para hacer la requisición
200
es ayudar a producir mas utilidades a la empresa.
Cual es la funcion principal del departamento de compras?
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Suministro: se refiere a la industria que cubre la función de aprovisionamiento de los artículos que se consumen internamente tales como papelería y artículos de oficina.
Que es Suministro?
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Su finalidad es la minimización de los costos de transporte, incluyendo el costo de traspaleo, aduana, recorrido, etc.
Compras por trayectoria?
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Son compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos.
Compras estacionales
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conducen a la colocación de la orden o pedido; las herramientas aplicables van desde un análisis simple de las ofertas hasta la realización de negociaciones complejas.
Selección del proveedor y determinación de los términos.
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Que conocimientos debe tener un comprador profesional?
Debe tener los conocimientos sobre las áreas de: Control de producción. Almacenes. Control de inventarios. Control de calidad. Finanzas
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El objetivo del aprovisionamiento es obtener del exterior de la empresa, los productos y servicios necesarios para su funcionamiento: En las cantidades y fechas requeridas, Al Mejor Precio Posible, Con los niveles de calidad exigidos
Cual es el objetivo de las compras?
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Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como los auxiliares y herramentales.
Cuales son las compras por el tipo de material?
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La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasión de comprar a precios de “ganga”; la inversión supone un riesgo, que si el resultado es positivo dará un beneficio extra.
Cuales son las compras por oportunidad?
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Menciona 4 Requisitos esenciales de una Orden de Compra.
Numero de Serie Fecha de Emisión Numero y Dirección del Proveedor Cantidad y Descripción Fecha de Entrega Instrucciones de Embarque Precio Términos de Pago Condiciones que Gobernaran la Orden
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es aquella persona que debe cumplir con una función de servicio hacia todas las demás áreas de la empresa. Debe canalizar todo su esfuerzo como un solo principio para la consecución de los objetivos y políticas de la compañía.
El comprador
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Cuales son las 6 funciones en que debe ocuparse el departamento de Compras?
Previsión de necesidades, Negociación de Precios, Investigación Alternativa de Suministro, Formalización de Contratos, Racionalización de Stocks, Equipo Humano de Compras.
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Son usadas por el proveedor como una medida de presión, realizándose entre un comprador y un proveedor, en la cual el proveedor tiene mas poder, pues pone condiciones a su conveniencia.
Cuales son las compras reciprocas?
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Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículo) Ocurren cuando se solicitan artículos y/o servicios, que no se ocupan rutinariamente en la compañía.
Cuales son las compras especiales?
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Menciona los 9 pasos del proceso de compras.
Reconocimiento de la necesidad. Descripción de la necesidad. Identificación o análisis de las posibles fuentes de suministro. Selección del proveedor y determinación de los términos. Preparación y Colocación de la orden de Compra. Seguimiento y despacho rápido de la orden. Recepción e Inspección. Autorización y Pago de la factura. Mantenimiento de registros y relaciones.
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Menciona las Funciones especificas del departamento de Compras?
Detección y Descripción de la Necesidad Investigación y búsqueda de fuentes de aprovisionamiento. Preparación de la compra. La ejecución de la compra Seguimiento y control