Notions de Base et Généralités
Qu'est ce qu'une Assemblée Générale ?
L’Assemblée Générale est un événement qui réunit tous les YOUTH CLUBs pour prendre les décisions importantes.
Qui a le droit de parole lors de l'Assemblée Générale ?
Tous les Participants !
Qu'est ce qu'une motion ? Citez deux exemples de motion.
Une proposition faite à l'Assemblée Générale.
-Adoption, Présentation, Élection...
Quelles sont les trois entités qui composent l'équipe plénière ?
-Présidence
-CF
-CSCY
Est-ce que l'Assemblée Générale peut sanctionner directement un membre accusé d'infraction ? Pourquoi ?
L'AG n’est pas une cour judiciaire publique ! Elle prend la décision d’ouvrir des investigation et adopter ou non leur résultat, mais elle ne peut EN AUCUN CAS sanctionner un membre sans études préalables.
Quelle est la différence entre AGO et AGE ?
AGO: Assemblee Générale Ordinaire: Prévue et régulière
AGE: Assemblée Générale Extraordinaire: Uniquement en cas de grande nécessité.
Entre BDN, SupCo, Nouveaux Clubs et Clubs Adhérents, qui a le droit de vote ?
Seuls les clubs adhérants ont le droit de vote avec un vote par club.
Citez trois modalités de vote lors d'une AG.
-Pancartes
-Bulletins secrets
-Application sécurisée
De combien de membres se composent le CF et le CSCY ?
3 Membres chacun.
Qui réalise le dépouillement lors d'un vote secret ?
Le CSCY.
Quelles sont les deux Assemblées Générales Ordinaires ? A quelle date se déroulent-elles ? Quelle est la différence entre les deux ?
Chaque année, une AG est organisée vers mars pour les élections nationales: l’Assemblée Générale Ordinaire de Mi-Mandat (AGOMM), et une autre vers septembre pour adopter les rapports annuels du CDN et le plan d’action annuel du prochain mandat: l’Assemblée Générale Ordinaire de Fin de Mandat (AGOFM).
Qui a le droit de proposition ? (Qui peut proposer une motion ?)
Seuls le CDN, le SupCo et les clubs ont le droit de proposition.
Qu'est ce qu'une liste d'orateur ?
Les listes d’orateurs sont des débats qui s’ouvrent par une proposition à la présidence pour parler d’un point spécifiquement avec une durée et une durée de parole par personne limitées.
Que signifient les acronymes CSCY et CF ?
-Le Conseil de Sauvegarde de la Constitution YOUTH (CSCY)
-Le Comité Financier (CF)
Que permet un point d'information (deux choses) ?
-Poser une question pour clarifier quelque chose de relatif au sujet actuel de discussion.
-Donner une information pertinente au sujet actuel.
Citez trois types de Documents Officiels (donc adoptés par l'association).
-Documents de réglementation: Constitution, Règlement, Annexes...
-Rapports Moraux.
-Procès Verbaux.
Citez cinq catégories de personnes ayant le droit de Participer à l'Assemblée Générale.
Les différents participants d’une AG sont le CDN, le SupCo, les différents membres de l’association, les organisateurs, l’équipe plénière, les nouveaux clubs et des observateurs.
Un type de motion particulier est prioritaire tant qu'elle n'interrompt pas de présentation. Laquelle est-ce ? Que permet elle ?
Les motions procédurales sont des motions qui affectent le déroulement de l’Assemblée Générale (comme le changement de l’agenda, la censure d’une membre de l’équipe plénière, la suspension d’un point du règlement, etc). Ces dernières ont préséance sur tout, tant qu’elles n'interrompent pas une présentation en cours.
De quoi se compose la Présidence de l'AG ?
-Président
-Vice-Président
-Secrétaires
Quelle est l'intervention qui a préséance sur tout, même une présentation en cours (Priorité ultime) ?
Le point d'ordre.
En tant que plus haute instance de prise décisionnelle, quelle est la valeur yathyouthienne que concrétise l'AG ?
Les Assemblées Générales sont organisées pour concrétiser la valeur de la démocratie de l’Association YOUTH CLUBs.
Qui, selon le règlement, "prépare et envoie des invitations et tout information concernant l’assemblée générale" ?
A qui est obligatoirement envoyée l'invitation ?
Combien de temps avant l'Assemblée ?
-Le Secrétaire Général National
-"Une invitation doit être envoyée à tous les membres incluant les clubs membres, les clubs postulant pour devenir adhérents et les autres membres au moins un mois en avance de la date de l’assemblée générale."
Décrivez un exemple de processus par lequel passe la motion pour être finalement adoptée (Pensez aux questions posées par la Présidence).
Proposant
Secondant ?
Amendement ?
Direct Négatif ?
Résultat:
(P105 du document de la régulation)
Citez le rôle de la Présidence (dont celui du Secrétariat), le rôle du CF, et le rôle du CSCY.
La présidence : Elle a pour but de faciliter les débats, garder l’ordre et rédiger le PV de l’AG (secrétariat);
Le CSCY: Il a pour but de faire respecter le règlement et de l’interpréter en cas de litige.
Le CF: Il a pour but de contrôler les finances de l’association et de donner son avis sur les points qui concernent l’état financier.
Combien de pages fait la constitutions de l'Association Youth Clubs ? 7, 14, 21 ou 28 ?
Constitution de l’Association YOUTH CLUBs:
Table des matières:
I. Nom (p5)
II. Durée (p5)
III. Nature (p5)
IV. Principes (p5)
V. Objectifs (p6)
VI. Membres (p6)
VII. L’Assemblée Générale (p7)
VIII. Bureau de Direction National (p7)
IX. Comité de Direction National (p8)
X. Conseil national des anciens (p8)
XI. Conseil de Supervision (p9)
XII. Programmes nationaux et groupes de travail (p9)
XIII. Finances (p10)
XIV. Amendement de la constitution (p10)
XV. Règlement (p10)
XVI. Dissolution (p11)
11-5+1= 7 !