Formatting
Where should the sender's address be on the page?
Top right corner
Madame,
Notre entreprise
Son adresse
Notre adresse
Our company
His/ her adresse
Our adresse
Si vous avez des questions concernant cette réunion,
If you have any questions regarding this meeting,
Si votre paiement a été effectué, nous vous prions d'ignorer cette lettre.
If your payment has been made, we ask you to disregard this letter.
Where should the company name be?
At the top of the sender's address block
If you are writing for someone, how should the initials be written?
The sender's initials in uppercase letter / the writer's initials in lowercase:
HG/kk
NOTE DE SERVICE
MEMO
un solde de 250 $ demeure impayé à votre dossier
A balance of $250 remains unpaid on your account
Dans le cas contraire, nous vous invitons à régulariser votre situation dans les plus brefs délais
Otherwise, we ask you to settle this situation dans les plus brefs délais
How is the recipient's block address formatted?
Name
Civic number (comma) street name
City (province) postal code (uppercase)
How is the day, month, and year written in French?
Le day month year
Le 8 mai 2026
A meeting
Une réunion
Nous vous saurions gré d'effectuer ce paiement
We would appreciate it if you could make this payment
Pour toute question ou information supplémentaires, n'hésistez pas à communiquer avec nous.
For any further questions or information, n'hésistez pas à communiquer avec nous
True or False
This address format is correct:
Longueuil, (Quebec), J4J 1G9
FALSE
How should a memo header be written?
DESTINATAIRE :
ÉXPEDITEUR :
DATE :
OBJET :
Un solde impayé
An unpaid balance
no later than March 25
au plus tard le 25 mars
Nous comptons sur votre présence et votre collaboration lors de cette rencontre.
We count on your presence and collaboration during this meeting.
How should a subject line be formatted?
Objet space colon space brief subject description
The person Mary Swanson is writing for is the General Director. His name is Pierre Bellevie. How should Mary sign and initial it?
Pierre Bellevie
Directeur général
PB/ms
I wish to inform you
We wish to inform you
Je souhaite vous informer
Nous souhaitons vous informer
in order to avoid paying extra fees
afin d'éviter des frais supplémentaires
How would you write a letter subject regarding an unpaid balance of $100?
How would you write a memo subject regarding a meeting about a problem with delivery service?
Object : Solde impayé de 100 $
Object : Réunion - Probleme de service de livraison