Definición y características
¿Qué es un comité?
Un comité es un grupo de personas designadas para realizar una tarea específica, tomar decisiones o abordar un problema en conjunto.
Di 2 funciones de los comités
1. Los comités toman decisiones sobre asuntos importantes que afectan a la organización mediante la planificación estratégica.
2. Los comités pueden controlar el cumplimiento de procediminetos y estandares dentro de la organización, además de evaluar el desempeño de empleados o proyectos.
3. Abordan problemas específicos o conflictos dentro de la empresa para proponer soluciones.
4. Los comités puedem facilitar la coordinación y comunicación interdepartamental y de áreas funcionales.
¿Cuál es una ventaja de establecer comités?
1. En la toma de decisiones existe una mayor diversidad de perspectivas.
2. Las decisiones son de mejor calidad ya que son tomadas por miembros con diferentes antecedentes y experiencias.
3. Fomentan la participación de los empleados.
Menciona algunas características de los comités
- Esta integrado por mienbros de diferentes áreas de la empresa.
- Pueden depender de diferentes niveles jerárqucos según sea su propósito o funciones.
¿Cuáles son los tipos de comités según su temporalidad?
Comité temporal
¿Por qué es importante que el comité cuente con un cronograma y entregables?
Para que se cumplan en tiempo los objetivos para el cual fue creado y se tenga un registro claro de las funciones asignadas y limités del mismo.
Menciona alguno de los otros nombres con que se conoce a los comités
Consejos, juntas, comisiones
¿Cuáles son los tipos de comité que pueden crearse dentro de una empresa a partir de su nivel?
Pueden ser comités de nivel directivo, ejecutivo y consultivo.
¿Cuál es una desventaja de establecer comités?
1. Los procesos decisionales son lentos.
2. Se pierde la responsabilidad individual.
3. Se tiende a los conflictos por desacuerdo de opiniones.
Da ejemplos de nombres de comités dentro de una empresa:
Comité de auditoria.
Comité de prácticas socientarias y finanzas.
Comité de sostenibilidad, acción climática, impacto social y diversidad.
Comité de finanzas y planeación.
Comité de evaluación y resultado.
Explica los comités permanentes
Estos exiten de manera continua y están encargados de abordar asuntos recurrentes o de largo plazo dentro de una organización.
¿Cuál es un error muy común que se comete al establecer comités?
1. El favoritismo a la hora de integrarlos.
2. Asignación de tareas inadecuadas o no propias del comité.
¿Qué es un cronograma de actividades?
Es una herramienta de gestión de proyectos que muestra el listado de tareas necesarias para realizar un proyecto en órden cronológico.
Menciona el nombre de un tipo de cronograma de actividades
Diagrama de Gantt
¿Cómo se puede mejorar el funcionamiento de los comités desde su creación o una vez detectados errores?
1. Definir roles y responsabilidades claras.
2. Nombrar lideres competentes.
3. Hacer revisines periódicas de la composición del comité, para que no haya grupos dominantes.
4. Asignar recursos necesarios.
5. Establecer mecanismos de rendición de cuentas.
6. Realizar evaluaciones periódicas de desempeño.