Políticas O/C
¿Cuál es el período máximo para órdenes abiertas?
6 meses
¿Cuál es el tiempo máximo para realizar pedido de una requisicion?
30 dias
¿Cuántas certificaciones especiales existen?
CP0
CP1
CP1 ABREVIADO
CP3
CP5
CP6
CP7
CP8
¿Cuál es el mínimo ponderación de precio en un evento de compra?
70%
¿Qué áreas deben conformar el comité evaluador?
Solicitante
Usuario final / técnico
Compras
Auditoría
¿Cuál es el tiempo para cerrar órdenes con saldos 100% pendientes de recibir y facturar?
6 meses
¿Cuál es el tiempo de entrega máximo permitido para ingreso de materiales de una orden de compra?
30 días local
¿Quién puede realizar una certificación CP1 abreviada?
Gerente de Compras
¿Qué es un punto de acta?
¿Y una carta de activo?
Presupuesto de proyecto.
Presupuesto compra de bienes mayor a Q5000
¿Cuáles son los rangos de precios de los eventos CES, RFP, LIC, ACC?
CES hasta Q2500 - Q20mil
RFP hasta Q600mil
LIC mayor a Q600mil
ACC no tiene límite de precio
¿A partir de qué monto debe aprobar una orden Gerencia de Suministros?
Q400mil
¿A partir de qué monto debe aprobar una requisicion el gerente nivel 4?
Q20mil
¿Se puede certificar CP1 a un proveedor si se encuentra en trámite su solvencia fiscal u omisos?
SÍ, CP1 temporal 30 dias
¿Cuándo se debe activar un ACC?
Compra de bienes con mantenimientos.
¿Bajo qué premisas obligatorias debe estar evaluado un proveedor?
Proceso de compra importante
Facturación anual mayor a USD1Millón
Proveedores críticos
¿Se puede realizar un R28 para un proveedor con conflicto de interés?
No
¿A partir de qué monto debe aprobar un gerente nivel 3 una requisición?
Q50mil
¿Hasta qué monto se puede respaldar una orden bajo CP5? ¿Y CP7?
No hay monto limite.
¿Qué es un RFI?
Solicitud de información
¿Cuál es la diferencia entre Norma 6 y CP7?
Norma 6 es para único proveedor.
CP7 es compras recurrentes con proveedor estratégico
¿Bajo qué dos premisas se debe realizar un R28 para un complemento de una orden de compra?
Complemento entre 5% y 20% Complemento no mayor a Q400mil
¿A partir de qué monto debe aprobar el VP una requisicion?
Q100mil
¿Qué documentos son necesarios para certificar a un proveedor CP5?
Proceso de compra Tarifaría de precios Cotizaciones Comparativo Acta de cierre
¿Bajo qué escenarios se puede exonerar fianzas?
CP8
último pago 20%
Contrato
¿Bajo qué premisas se puede invitar a participar a un proveedor en un evento de compra?
CP1
Perfil completo
Evaluación mayor a 65
En proceso de completar información (datos generales, mercantiles y un ejecutivo completos)