General
¿Por qué es importante un inventario de mercancía?
Porque permite identificar deferencias en el inventario, reconocerlas y contar con un inventario teórico confiable, ya que con ello se calculan los re-abastos de productos.
¿Con cuántos días de anticipación el gerente debe informar a su personal la fecha del inventario?
30 días.
¿En qué orden debe realizarse el marbeteo?
R= Almacén, Farmacia, Periferia, Pasillos, Checkout.
¿En qué orden debe realizarse el conteo de los productos en la tienda?
= Almacén, Farmacia, Periferia, Cabeceras, Pasillos lento desplazamiento, pasillos alto desplazamiento, checkout’s.
¿Cuáles reportes deben generarse al cierre del inventario?
1) Resumen General de Inventario Físico, 2) Cifra Control de Inventario, 3) Detalle diferencias previo a la aplicación del inventario, 4) Resultado de la Preparación de la Tienda.
¿Quién es responsable del inventario de la tienda?
El Gerente de la Sucursal
El Gerente debe conformar al equipo de trabajo y planear las actividades para la preparación del inventario, con una anticipación de 30 días. ¿Verdadero o Falso?
Verdadero
¿De quién es responsabilidad de asegurarse que no exista mercancía sin marbete?
Del Gerente de la Sucursal
¿Qué debe hacerse si, no existe el código de un producto?
El producto debe colocarse en un carrito y retirarse del piso de venta. El producto se debe inventariar en un formato especial para artículos sin código.
El Gerente de la Sucursal debe asegurarse antes de aplicar el inventario, que el valor del embarque del CD (En caso de haber habido) es igual al ingresado en el inventario el día anterior. ¿Verdadero o Falso?
Verdadero.
¿Cuál es el objetivo del Manual de Gestión de Inventarios?
Proporcionar al Gerente de la sucursal una guía práctica para que con anticipación gestione los preparativos para el inventario.
¿Con cuántos días de anticipación debe iniciarse la preparación del Almacén?
15 días.
¿Qué pasa si la calificación del preparativo del Inventario es Naranja o Rojo?
Se suspende el inventario de la tienda
¿Qué se debe hacer, si el mismo día del inventario llega un embarque del CD?
No se debe desbaratar los pallets, ni tomar mercancía de los mismos; el inventario debe capturarse utilizando las hojas de la valuada.
¿Quién es responsable de aplicar el inventario, cuando el inventario es realizado por personal interno de Calimax?
El Gerente de la Sucursal.
¿Cuáles son las primeras dos actividades para la gestión exitosa del inventario de la tienda?
Comunicar a todo el personal la fecha del inventario y asignar el rol y responsabilidades a un equipo de trabajo.
¿Por qué es importante que el Gerente de la Sucursal aplique una revisión del preparativo de la tienda a través de un Check List?
Porque esto permitirá identificar actividades pendientes que puedan resolverse antes del día del inventario.
¿Cuál es una responsabilidad del Gerente de la tienda y del equipo de trabajo, durante el conteo?
Atender las dudas del personal de inventarios, proporcionar los códigos faltantes o incorrectos y realizar la validación del conteo.
¿En caso de encontrar discrepancias, como debe anotarse en la hoja del inventario?
Encerrar en un círculo la cantidad incorrecta y colocar al lado la cantidad correcta.
¿Quién es responsable de aplicar el inventario, cuando el inventario es realizado por personal externo de Calimax (RGIS o SMART)?
El inventario es aplicado por personal de TI, quien confirmará su aplicación por correo electrónico.
¿Cuál es la sugerencia, respecto a la designación del personal de apoyo al día del inventario?
Asignar a los colaboradores más experimentados.
Verificar si hay algún envío en tránsito o alguna entrega de reparto asignada a la sucursal, es una actividad del día posterior a la aplicación del inventario. ¿Verdadero o Falso?
Falso.
¿Qué debe hacerse si durante el conteo se identifica producto caducado que no tiene devolución o cambio?
Se deberá avisar al Gerente de la sucursal, para que se retire el producto del piso de venta y lo registre como merma.
¿Qué se debe hacer, si el Gerente indica que olvidó darle entrada a una factura y la mercancía ya se encuentra exhibida en el piso de venta?
Darle entrada a la factura en el sistema.
¿Qué actividades debe realizar el Gerente de la Sucursal, posteriormente a la aplicación del Inventario?
Revisar las diferencias mayores y solicitar la validación de ajustes en caso de encontrar algún error en el conteo o falta de conteo para corregir mediante un ajuste cíclico.