Ciclo de vida de proyectos
¿Cómo define el PMBOK el ciclo de vida de un proyecto?
Conjunto de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
¿Qué enfoque se caracteriza por definir el alcance completo desde el inicio?
Enfoque predictivo.
¿Cuál es el principal entregable de la fase de inicio?
El acta de constitución del proyecto.
¿Qué herramienta permite descomponer el alcance del proyecto?
La EDT.
¿Qué se compara durante el monitoreo del proyecto?
El desempeño real contra la línea base.
¿Cuál es el propósito principal de definir el ciclo de vida de un proyecto?
Proporcionar un marco para gestionar el proyecto y determinar qué trabajo se realiza en cada fase.
¿Qué enfoque entrega valor en partes funcionales del producto?
Incremental.
¿Qué rol autoriza formalmente el proyecto?
El patrocinador.
¿Cuál es la relación entre la EDT y el cronograma?
Las actividades del cronograma se derivan de la EDT.
¿Qué proceso asegura que los cambios sean evaluados antes de aprobarse?
¿Qué proceso asegura que los cambios sean evaluados antes de aprobarse?
¿Por qué el costo de realizar cambios es menor en las fases tempranas del ciclo de vida?
Porque el nivel de definición es bajo y los compromisos aún no están consolidados.
¿Qué enfoque se adapta mejor a entornos de alta incertidumbre?
Ágil.
¿Por qué la identificación de interesados es crítica en la fase de inicio?
Porque permite entender expectativas e influencias desde el inicio.
¿Por qué la EDT es clave para la estimación de costos?
Porque permite estimar a nivel de paquetes de trabajo.
¿Qué documento confirma la aceptación formal del producto?
Acta de cierre o aceptación formal.
¿Qué relación existe entre el ciclo de vida del proyecto y el nivel de riesgo?
El riesgo es mayor al inicio y disminuye conforme avanza el proyecto.
¿Por qué un enfoque híbrido puede ser adecuado en proyectos complejos?
Porque combina estabilidad en ciertas partes y adaptabilidad en otras.
¿Qué riesgo existe si el acta de constitución no define claramente los objetivos?
Desalineación, conflictos y falta de criterio para la toma de decisiones.
¿Qué sucede si una actividad no está en la EDT y Explique cómo la planificación deficiente afecta el monitoreo y control.
No debería ejecutarse ni presupuestarse.
No existen líneas base claras para medir desempeño.
¿Por qué el cierre administrativo es tan importante como la ejecución?
Porque formaliza aprendizajes y libera recursos
Explique por qué el ciclo de vida influye directamente en la estrategia de gobernanza del proyecto.
Porque define puntos de control, entregables, decisiones clave y niveles de autorización.
Explique una situación donde un enfoque predictivo sería un riesgo para el éxito del proyecto.
Cuando los requisitos no están claros o cambian frecuentemente.
Explique cómo una mala definición de supuestos en el inicio impacta la planificación.
Genera planes basados en información incorrecta y aumenta el riesgo del proyecto.
Situación:
Un interesado con alto poder y baja participación comienza a mostrar resistencia al proyecto durante la fase de planificación.
Pregunta:
¿Cuál es la mejor estrategia del PM?
A. Incrementar la frecuencia de reportes formales
B. Ignorar al interesado hasta la fase de ejecución
C. Desarrollar una estrategia de involucramiento específica
D. Escalar el conflicto al patrocinador
C
Los interesados de alto poder requieren estrategias personalizadas de involucramiento.
Pregunta:
Un proyecto con enfoque predictivo se encuentra al finalizar la fase de planificación. Durante la validación del cronograma, un interesado clave solicita incorporar un nuevo entregable que no estaba contemplado en el acta de constitución ni en la EDT aprobada. El patrocinador aún no ha sido informado.
¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
A. Actualizar la EDT y el cronograma para reflejar el nuevo entregable
B. Analizar el impacto del cambio y someterlo al proceso de control integrado de cambios
C. Rechazar el cambio porque el proyecto ya está en ejecución
D. Solicitar al equipo que evalúe alternativas técnicas para incluir el entregable
B
Justificación PMP:
Todo cambio debe evaluarse formalmente antes de ser aprobado, analizando impacto en alcance, tiempo, costo y riesgos.