Buenas prácticas de documentación
Si yo me entreno el 23 de octubre y firmo el 170 al día siguiente con la fecha del 23 de octubre. ¿Es correcto? ¿Por qué?
No. No se permite pre fechar ni post fechar.
Si tengo espacio donde cometí un error, ¿cuál es la primera opción para corregir?
Trazar una línea, hacer la corrección en el mismo lugar y fimar y fechar.
¿Cuál es la diferencia entre un registro y un documento?
El registro está firmado
¿Es permitido realizar alguna tarea con una versión obsoleta? ¿Y por qué?
No, porque solamente se pueden utilizar las versiones vigentes de los procedimientos.
¿Cuando se debe de firmar una tarea?
En el momento en el que la realizo.
¿Qué debo hacer si me equivoco cuando estoy haciendo una correción?
Debo corregir la corrección.
Nombre tres ejemplos de registros de Calidad
Bitácoras, Libros de laboratorio, órdenes de trabajo, NCRs, Registros de entrenamiento, calibraciones, envío y recibo, memos, cartas, faxes, mensajes de correo electrónico, etc.
¿Cuándo me debo entrenar en un procedimiento?
Antes de realizar una tarea.
¿Cuáles son las únicas dos razones por las que puedo anular un registro?
Cuando éste se daña o cuando se llena el formulario incorrecto.
¿Cuándo se debe poner una nota aclaratoria en una corrección?
Cuando la razón de la corrección o es evidente
De acuerdo al procedimiento de Buenas Prácticas de Documentación, ¿cuáles son las tres características que todo registro de Calidad debe tener?
Legibles, trazable y estar firmado
¿Qué pasa si estoy realizando una tarea y a media mañana cambia el procedimiento?
Debo detenerme, entrenarme y luego continuar con mi trabajo.