Fundamentos de la gestión de proyectos
¿Qué es el PMBOK y cuál es su objetivo principal?
El PMBOK es la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos y su objetivo principal es proporcionar un estándar para la gestión de proyectos.
¿Qué es el alcance del proyecto y por qué es importante definirlo claramente?
El alcance del proyecto describe qué se incluirá y qué no se incluirá en el proyecto, y es importante para evitar la expansión no controlada del proyecto.
¿Qué es la gestión del tiempo del proyecto y por qué es importante?
La gestión del tiempo del proyecto implica la planificación, programación y control del tiempo necesario para completar el proyecto, y es importante para garantizar que se cumplan los plazos.
¿Qué es la gestión de costos del proyecto y por qué es importante?
La gestión de costos del proyecto implica estimar, presupuestar y controlar los costos relacionados con el proyecto, y es importante para mantener el proyecto dentro del presupuesto.
¿Qué es la gestión de riesgos del proyecto y por qué es importante?
La gestión de riesgos del proyecto implica identificar, analizar y responder a los riesgos que pueden afectar el éxito del proyecto, y es importante para minimizar la probabilidad e impacto de los riesgos negativos.
¿Cuáles son los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos según el PMBOK?
Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre.
¿Qué es la declaración del alcance del proyecto y qué información debe incluir?
La declaración del alcance del proyecto es un documento que describe los límites del proyecto, los entregables y los criterios de aceptación.
¿Cuál es la diferencia entre un enfoque predictivo y un enfoque adaptativo en la gestión del tiempo del proyecto?
Un enfoque predictivo sigue un plan detallado desde el principio, mientras que un enfoque adaptativo ajusta el plan a medida que avanza el proyecto.
¿Qué es un presupuesto de proyecto y cómo se desarrolla?
Un presupuesto de proyecto es una estimación de los costos totales necesarios para completar el proyecto, y se desarrolla mediante la estimación de costos para cada actividad del proyecto.
¿Cuáles son las etapas del proceso de gestión de riesgos del proyecto según el PMBOK?
identificación de riesgos, Análisis cualitativo de riesgos, Análisis cuantitativo de riesgos, Planificación de respuestas a los riesgos, y Control de los riesgos.
¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y una operación según el PMBOK?
Un proyecto es temporal y único, mientras que una operación es continua y repetitiva.
¿Qué es la descomposición del trabajo del proyecto (WBS) y cómo se utiliza en la gestión del alcance?
La WBS es una estructura jerárquica que descompone el alcance del proyecto en componentes más pequeños y manejables, facilitando la planificación y el control del alcance.
¿Qué es el diagrama de red de precedencia (PDM) y cómo se utiliza en la gestión del tiempo?
El PDM es una técnica para modelar y visualizar las dependencias entre las actividades del proyecto, ayudando a identificar la ruta crítica y a planificar el cronograma del proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre costos directos y costos indirectos en un proyecto?
Los costos directos están directamente relacionados con la ejecución de las actividades del proyecto, mientras que los costos indirectos no están directamente asociados con una actividad específica del proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre un riesgo y una issue en la gestión de proyectos?
Un riesgo es un evento incierto que puede tener un impacto positivo o negativo en el proyecto, mientras que una issue es un problema actual que requiere acción inmediata.
¿Qué es un enfoque de gestión de proyectos basado en procesos según el PMBOK?
Es un enfoque sistemático que divide la gestión de proyectos en procesos interrelacionados.
¿Qué es el control del alcance del proyecto y cuál es su propósito?
El control del alcance del proyecto es el proceso de monitorear y controlar los cambios en el alcance del proyecto, asegurando que el proyecto se mantenga dentro de los límites establecidos.
¿Qué es la ruta crítica de un proyecto y qué significa tener una holgura cero?
La ruta crítica es la secuencia de actividades que determina la duración más corta posible del proyecto, y tener una holgura cero significa que cualquier retraso en una actividad crítica retrasará el proyecto en su totalidad.
¿Qué es el análisis de valor ganado (EVA) y cómo se utiliza en la gestión de costos del proyecto?
El EVA es una técnica para medir el rendimiento del proyecto comparando el valor ganado con el costo real, lo que permite evaluar el desempeño del proyecto en términos de costo y plazo.
¿Qué es una matriz de probabilidad e impacto de riesgos y cómo se utiliza en la gestión de riesgos del proyecto?
Es una herramienta para evaluar y priorizar los riesgos según su probabilidad de ocurrencia y su impacto en el proyecto, lo que ayuda a enfocar los esfuerzos de gestión de riesgos.
¿Qué significa el término "interesados" en la gestión de proyectos según el PMBOK y por qué son importantes?
Los interesados son individuos o grupos que pueden afectar o verse afectados por el proyecto, y son importantes porque su apoyo y participación son fundamentales para el éxito del proyecto.
Cuál es la diferencia entre el alcance del producto y el alcance del proyecto según el PMBOK?
El alcance del producto se refiere a las características y funciones del producto entregable, mientras que el alcance del proyecto se refiere al trabajo necesario para entregar el producto.
¿Qué son las técnicas de compresión del cronograma y cuál es su propósito en la gestión del tiempo del proyecto?
Las técnicas de compresión del cronograma son estrategias para acelerar el cronograma del proyecto sin aumentar los costos significativamente, y su propósito es cumplir con los plazos exigidos.
¿Qué son los costos hundidos y por qué es importante entenderlos en la gestión de costos del proyecto?
Los costos hundidos son costos que ya han sido incurridos y no pueden ser recuperados, y es importante entenderlos para tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión del riesgo.
¿Qué son las estrategias de respuesta a los riesgos en la gestión de proyectos y cuáles son las principales categorías según el PMBOK?
Las estrategias de respuesta a los riesgos son acciones planificadas para abordar los riesgos identificados, y las principales categorías son mitigación, transferencia, aceptación y evitación.